Заказать проект
Оставьте заявку для получения коммерческого предложения.
Заполните форму и мы вышлем Вам предложение в котором решим,
чем можем вам помочь.
Функциональный модуль управления рабочими и выходными днями

Функциональный модуль управления рабочими и выходными днями

27 Апреля 2018
Светлана Рубан
Project Manager
Светлана  Рубан
следующая статья

Разработчики компании Avivi создали универсальный модуль “Easy Leave” для управления отпускными и выходными дням через платформу Битрикс24. Дополнение для коробочного решения позволяет в автоматическом режиме насчитывать отпускные дни. И контролировать одновременность отсутствий сотрудников.   

Давайте разберемся с возможностями нового модуля внутри Битрикс24. 

1. Рабочее время

Стандартно в Битрикс24 доступен обзор рабочих дней всех пользователей. Администратор утверждает или редактирует указанный график, а согласованные дни отсутствия отображаются в Календаре.  



2. Запросы и одобрения

Сотрудники могут отправлять запросы на отпуск из живой ленты с помощью бизнес-процесса “Заявление на отпуск”. Рабочий процесс будет успешно завершен только тогда, когда выполняются все условия. Отпуск должен быть одобрен руководителем или супервизором. Благодаря модулю работник сможет сразу увидеть количество доступных дней для отпуска, прикрепить файл с указанием причины отпуска, не отвлекая HR.

На странице, также,  отображается статус о наличии или отсутствии свободных дней:

«Вы использовали все свои свободные дни» или «Вы использовали более 3 дней доступной суммы». 

Аналогично, работает стандартный функционал в Битрикс24 для командировки. Сотрудник отправляет запрос руководителю, после утверждения программа автоматически создает задачи на подготовку необходимых документов: финансовая и кадровая документация, бронь отелей и авиабилетов. По возвращению, заявителю придется закончить процесс представив подробный отчет, список расходов и квитанций.

Аналогично, работает стандартный функционал в Битрикс24 для командировки. Сотрудник отправляет запрос руководителю, после утверждения программа автоматически создает задачи на подготовку необходимых документов: финансовая и кадровая документация, бронь отелей и авиабилетов. По возвращению, заявителю придется закончить процесс представив подробный отчет, список расходов и квитанций.

Администратор может настроить определенное количество отпусков в месяц для сотрудников. Например, пользователь получает 2 оплачиваемых отпуска и 1 отпуск по болезни в месяц. Или  полтора дня отпуска в месяц в зависимости от политики компании.

3. Диаграмма отсутствия

По умолчанию, в системе Битрикс24 размещен календарь с любым типом отпуска. Вся информация об увольнении и отпусках сотрудников хранится в диаграмме отсутствия. С помощью модуля можно следить за историей отсутствия каждого работника. Автоматически показываются записи пользователей, которые заказали отпуск. Сотрудники, отсутствующие в офисе по обычным делам (например, обед с клиентом), могут быть добавлены к диаграмме отсутствия из личного календаря. Этот процесс не требует утверждения. Чтобы подтвердить запрос на отпуск по болезни нужно прикрепить соответствующие документы о состоянии здоровья.
Фильтры в системе управления позволяют просматривать диаграмму отсутствия для всей компании, отдела или команды.

Для улучшения планирования мы добавили функцию просмотра за год. На этой странице размещен список доступных дней отпуска, который каждый месяц автоматически обновляется. С помощью модуля, можно наблюдать, сколько сотрудников берут отпуск в одни и те же даты и какие дни остаются свободными.

Доступные дни для оплачиваемого отпуска рассчитываются автоматически.

4. Отпуск / Время

С помощью Bitrix24 можно настроить детализированные формы запросов со специальными сценариями. Отпуск и командировка - две формы запросов, которые предоставляются с пакетом Bitrix24. Если сотрудник  планируете отпуск, декрет, командировку, больничный или неоплачиваемый отпуск нужно запустить запрос через Живую ленту Bitrix24.

Если шаблон отпуска запускается впервые, администратор настраивает параметры рабочего процесса через функции «Настройки». После этого сотрудники могут начать использовать шаблон формы запросов.

Чтобы отправить запрос на отпуск, сотрудник должен указать даты отсутствия и добавить причину. Запрос автоматически отправляется начальнику пользователя, просящего отпуск, и после окончательного утверждения пойдет HR отделу для обработки. Необходимо указывать, кто несет ответственность за окончательное утверждение запросов на отпуск (для облегчения процесса можно выбрать несколько лиц).

Когда отпуск одобряется или отклоняется приходит уведомление. Статус запроса в будет обновлен в Живой ленте. Все оставленные запросы можно найти в разделе «Рабочие процессы > Мои запросы».

После того, как все сотрудники, вовлеченные в процесс, одобрили запрос, он отправляется конечному ответственному пользователю для завершения утверждения. После завершения процесса система покажет статус процесса.

5. Дизайнер бизнес-процессов

Дизайнер бизнес-процессов в Битрикс24 это простой визуальный и интуитивно понятный интерфейс, который не требует технических знаний разработки. Привыкнуть к использованию могут все сотрудники за некоторое время.  

Настройка структуры рабочего процесса  в Bitrix24 подходит для любых вариантов запросов. Его могут использовать образовательные учреждения, некоммерческие организации, религиозные  и городские организации, государственные и федеральные агентства

Чтобы получить удобный модуль для контроля рабочих и отпускных нужно написать нам. После, совершить оплату за внутренний модуль Easy Leave и указать свой IP-адрес.  Мы в тот же день отправим архив для установки или установим сами.

Сотрудники Вашей компании смогут насладится отпуском без лишний заявлений, долгих процессов получения ответа и траты рабочего времени.







Записаться На Консультацию
Записаться На Консультацию
Мы свяжемся
с вами
в течении
10 минут
laptop
Мы свяжемся с вами в течении 10 минут