Заказать проект
Оставьте заявку для получения коммерческого предложения.
Заполните форму и мы вышлем Вам предложение в котором решим,
чем можем вам помочь.
Как построить корпоративную культуру с помощью Битрикс24

Как построить корпоративную культуру с помощью Битрикс24

19 Марта 2018
Светлана Рубан
Project Manager
Светлана  Рубан
следующая статья

Каждого руководителя интересует, как повысить продуктивность подчиненных, удержать лучших работников и найти самых опытных профессионалов. А главное, как показать клиенту, что он обратился в особенную компанию. 

Так чем же ваша команда отличается от остальных? Ответ не так прост, но важной составляющей обязательно выступает именно корпоративная культура.

Итак, известно, что счастливые люди более продуктивны на работе. Ежегодно компании теряют миллиарды долларов из-за снижения эффективности сотрудников потому, что люди безразличны к своей компании, обязанностям и работодателю.


Прочитать доклад о счастливых сотрудниках.

Мы все очень разные, но есть мелочи, которые делают каждого человека счастластливее. Например, когда окружающие замечают и ценят твою работу. Или когда встречаешь друга по интересам за чашечкой кофе. Или когда на день рождение подарили именно то, о чем так давно мечтал, но как-то жалко для себя было. А главное - ощущение, что ты делаешь Великое Дело и принадлежишь к чему-то бóльшему. 


Но как все устроено на практике в  Битрикс24? Он помогает HR департаменту и вселяет гордость за компанию в сердца работников. Нужно понимать, что Битрикс24 - это не только CRM, это полноценный портал для всей компании в независимости от департамента. Да, один - для всех. Даже если ваш офис занимает несколько этажей, всех сотрудников будет объединять Живая Лента и Общий чат.

Какие именно инструменты можно использовать:

1. Экран входа и тема оформления

Экран логина это первое, что видит новичок в компании. То, что дает человеку понять, что он попал в особенное место! Мы знаем кто мы такие и ты сможешь добиться успеха вместе с нами. Если у вас есть сформированная миссия - тем лучше! Слоган можно установить прямо на первом экране. Если Вы счастливый обладатель коробочной версии Битрикс24, то наш дизайнер готов создать для Вас уникальную страничку входа, а ребята установят ее на Ваш портал. 



Приятно, что у Битрикса много бесплатного функционала. Например, тема оформления. Это фон рабочего стола каждого работника. Он создает настроение и каждый сотрудник может использовать свою личную тему. Также, есть возможность применять общую тему для всех если у Вас есть картинка с корпоративными цветами и логотипом. Главное, чтобы соответствовала настроению коллектива. Вот, у нас, например, Рождество.


2. Живая лента ( https://helpdesk.bitrix24.ru/open/1315100/ )

Когда пойти в кино и что именно смотреть, когда назначить урок английского языка - с Битрикс24 это решить намного проще и удобнее благодаря опросам и событиям в календаре компании.

Но не так часто пользователи замечают скрытые возможности в кнопке “Еще”. Для эффективного вклада в корпоративную культуру и мотивацию сотрудников нам нужен функционал “Благодарность”.  

3. Благодарность (https://www.bitrix.ua/products/intranet/features/awards.php )

Вам знакомо то чувство, когда работаешь, выкладываешься, а никто и доброго слова не скажет? На самом деле причина может быть не в вас, а в культуре выражения благодарности в компании. Для здоровой атмосферы в коллективе, каждый руководитель должен ввести благодарность, как правило. Но обязательно - заслуженную:)). Поэтому, в Битрикс24 нужно выбрать самый подходящий бейджик и добавить комментарий - что именно Вам понравилось в работе подчиненного. На самом деле это один из самых мощных инструментов для развития мотивации сотрудников.
Как понять свои сильные стороны? Вам о них обязательно скажут, выражая благодарность!

4. Календарь ( https://helpdesk.bitrix24.ru/open/2046757/ )

Всех раздражает, когда главный менеджер носится по офису и вырывает из рабочего потока одного за другим. Менеджер, конечно, делает свою работу, но при этом нарушает спокойное течение работы и в офисе воцаряется хаос - не очень профессионально, не правда ли?С Календарем в Битрикс24 становится очень просто спланировать совещание, не отвлекая сотрудников. В один клик можно выбрать отдельный департамент, или группу работающую над проектом. Инициатору события сразу отображается занятость, а всем участникам приходят приглашения, которые они должны принять или отклонить в удобное для них время. Таким образом и волки сыты, и овцы целы. И менеджер назначил совещание, и сотрудники не прервали выполнения своего мыслительного процесса, а значит, задачу свою выполнили спокойно и качественно.

Кстати, назначать в календаре можно не только совещания, а и празднования корпоративов, дней рождений, игры в футбол и походы на конференции.

5. Дни рождения

Особенный день для каждого. Все уделяют тебе внимание, поздравляют, дарят подарки - радость! А тех, кто о тебе в этот день забыли мы будем очень тихо ненавидеть. С Битрикс24 Вы никогда не пропустите день рождения сотрудника. Во-первых, в живой ленте всегда отображается виджет со списком именинников.

Во-вторых, в праздничный день, возле аватарки именинника будет иконка подарочка. Это буквально невозможно пропустить. Иногда это хороший повод познакомится или узнать человека лучше, ведь самое сложное - это начать диалог. Именно внимание от окружающих дает впечатление “нужности” - одна из базовых потребностей социального человека.

В-третьих, в битриксе есть прекрасный функционал Рабочих групп и Списков. Внутри группы можно тайно спланировать вечеринку, создать список желаемых подарков и собрать потом лучшие совместные фото! Как наиболее эффективно использовать рабочие группы, мы готовы рассказать Вам лично.

6. Фотографии ( https://helpdesk.bitrix24.ru/open/5394747/?sphrase_id=76335725 )

Что больше всего объединяет людей? Правильно, совместное приключение, а потом веселые воспоминания о том “как же было круто”. А так как воспоминания составляют часть нашего Я, то понимание, что именно с этой компанией мы пережили самые забавные моменты заставляет нас полюбить ее еще больше. Появляется эмоциональная привязанность к сотрудникам, компании. Именно эмоциональное, психическое здоровье и влияет впоследствии на продуктивность и готовность работать ради общего блага. Ведь уже есть это общее.

7. Личная страница

У кого была ситуация, когда срочно необходимо позвонить сотруднику, а его номера у вас нет? Битрикс24 решает проблему сохранения всей необходимой информации внутри интранета (внутренняя частная сеть организации) с помощью личной страницы. Сотрудника можно увидеть в лицо, узнать чем он интересуется и получить все необходимые контактные данные. Это именно та страница, где работник может выразить свою уникальность и рассказать, чем он так важен для компании.

Заполнение личного профиля в Битрикс24 чем-то напоминает прохождение новой игры. В народе, такая штука, называется геймификация. Ты получаешь первое задание от “босса”, выполняешь его и получаешь вознаграждение! Такой подход помогает интуитивно освоить новый сервис без эффекта рутины и настроит процесс самоорганизации для достижения лучших результатов в работе. Чем полнее твой профиль, тем больше очков:)


Некоторые компании идут еще дальше - добавляют к профилю сотрудника комментарии от HR, планы развития, бейджы за успеваемость. Сколько будет стоить доработать этот функционал всегда можно спросить у нас индивидуально, но общая информация Вам будет доступна и так.

Но не стоить забывать, что корпоративная культура, это не только совокупность внутренних функций системы Битрикс24. Это общение и взаимопонимание между каждым сотрудником компании. Улыбайтесь друг другу, угощайте конфетками, ведь работники офиса - это семья, которая должна уметь помогать и понимать:) 

Всем любви в коллективе, ребятки:))


Записаться На Консультацию
Записаться На Консультацию
Мы свяжемся
с вами
в течении
10 минут
laptop
Мы свяжемся с вами в течении 10 минут