Битрикс24 стал еще удобнее с Документами онлайн

10 Июня 2021

следующая статья
Валерия Годлевская

Маркетолог

Валерия Годлевская
Битрикс24 стал еще удобнее с Документами онлайн

Битрикс24 предоставляет различные возможности работы с документами: от автоматической генерации счетов на оплату, накладных и т.д., до совместного редактирования файлов документов. В этой статье мы коснемся темы ручного труда сотрудников, создания документов внутри Битрикс24 или загрузки готовых файлов с различных устройств.

Обновленные Битрикс24.Документы

В конце весны 2021 года, в презентации релиза «Берлин», команда Битрикс24 представили перечень обновлений, среди которых были и те, что коснулись функционал электронных документов. Они относятся к совместной работе над документами, таблицами и презентациями;  позволяют открывать все накопленные документы в соответствующих форматах. Новый, отдельный раздел Левого меню, поможет найти все файлы? с которыми вы работаете или создать новый в один клик

Решение проблемы офисных редакторов

Ранее для работы с документами Битрикс24 использовал постороннее программное обеспечение: сервисы Microsoft Office365, Microsoft office online, GoogleDisk и прочее. Все они требуют отдельной авторизации пользователей, а оплата офисных программ для каждого сотрудника — недешевое удовольствие от которого теперь можно отказаться. 

раньше ру - укр.png

Ведь теперь Битрикс24 обладает собственным разделом “Документы”, где, в открывшемся слайдере, доступен весь необходимый функционал. Сейчас с помощью встроенного редактора можно работать с файлами формата Документ (.docх, .doc), Таблица (.xlsх, .xls) и Презентация (.pptх, .ppt) .

Совместная работа с документами

Интерфейс обновленного редактора интуитивно понятен и прост. Внутри системы можете забыть о копировании ссылок: просто выбираете сотрудника, с которым хотите поработать над документом, привычными методами Битрикс24, он получает уведомление, и оказывается вместе с вами в редакторе. Вы видите вносимые им правки в реальном времени — он также видит ваши действие внутри документа. Важно, что документ сохраняется автоматически и появляется в разделе «Документы» и у вас, и у выбранных коллег.

тепер ру.png

Вся история изменений сохраняется и, при необходимости, всегда можно восстановить предыдущую версию. В истории также фиксируется информация о том, кто и когда редактировал документ.

Битрикс24.Документы и посторонние пользователи

С пользователями вашего Портала все понятно, но часто возникает потребность поделиться документом с посторонними. Теперь для этого вы просто открываете документ, настраивайте и копируете публичную ссылку, а затем отправляете ее нужному получателю любым доступным способом.

пуб ру.png

Получатель переходит по ссылке и оказывается сразу внутри документа, где вы можете продолжать работу над файлом вместе с человеком которого даже нет в вашем Битрикс24.

Документы — это не только текст

Кроме текстовых файлов доступны и дополнительные элементы.  Первый из них — таблицы, один из самых важных и сложных инструментов. Он дает возможность работать с вычислениями, формулами и даже встраивать диаграммы.

табл общее.png

Не менее важный и достаточно активно используемый сценарий — это работа с презентациями. Буквально в пару кликов можно создавать новые слайды, выбирать дизайн, шрифты и открыть предпросмотр прямо из редактора.

прези общее.png

Выводы

В релизе “Берлин” Битрикс24 получил мощное обновление в работе с документами, которое значительно упростит деятельность вашей компании. Предоставляйте доступ к документам коллегам, обменивайтесь информацией или вносите правки, следите за изменениями в реальном времени — все это уже доступно в Битрикс24. Обращайтесь к специалистам Авиви для детальной консультации, чтобы сделать работу удобнее и эффективнее.


Похожие статьи
Записаться на консультацию

Мы свяжемся с вами в течении 10 минут