Заказать проект
Оставьте заявку для получения коммерческого предложения.
Заполните форму и мы вышлем Вам предложение в котором решим,
чем можем вам помочь.
Самый удобный способ контроля проекта: бесплатное приложение «Отчеты по времени и проектам»

Самый удобный способ контроля проекта: бесплатное приложение «Отчеты по времени и проектам»

9 Июня 2017
Татьяна Степанова
Татьяна  Степанова
следующая статья

Автор книги «Больше денег для вашего бизнеса» Александр Левитас однажды сказал: «Запомните золотое правило: правильно нанятый работник, снабженный правильной инструкцией и правильным инструментом, при надлежащей мотивации и должном контроле выполняет свою работу хорошо».

Сложно поспорить с таким аргументом, ведь если сесть и обдумать, то так оно и есть. Всё, что нужно сотруднику для вовлечения в общий процесс движения компании вперёд — это обстановка, мотивация и удобные инструменты.

Каждый сотрудник, которого вы нанимаете, уникален по-своему. У кого-то уровень организации своих рабочих процессов на высоте, а кому-то сложно самоорганизоваться. И вам, как руководителю, в таком случае, будет крайне сложно оценить эффективность трудовой отдачи человека.

А ведь оценка того, как работает каждый сотрудник, поиск индивидуальной мотивации к нему, анализ участия в проекте — это очень важно. Это потенциальная возможность не только провести после объективную «работу над ошибками», направив и обучив своего сотрудника чему-то большему, но и шанс никогда не буксовать, двигаясь в проектах только вперёд. Ведь зная, кто и как работает, вы всегда сможете держать руку на пульсе, ведя за собой слаженный коллектив.

Так какие способы контроля работы с проектом существуют?

Первое и самое консервативное — это проведение статусов и всевозможных совещаний. Раз в неделю все сдают свои субъективные отчёты, отмечая KPI и переработки, после проговаривая всё зафиксированное в устной форме. Какие плюсы у этого можно узреть?

  • Возможность личного контакта;

  • Обсуждение деталей и дальнейших целей;

  • Доверие друг к другу.

Какие минусы у такой отчётности и модели контроля?

  • Отсутствие объективности и фактов;

  • Все данные вносятся самим сотрудником;

  • Нет возможности проследить за цепочкой действий;

  • Есть риск «приписывание» себе чужих достижений и часов работы;

  • Сложность оценки ежедневной деятельности сотрудника и возможности повышения эффективности труда;

  • Затраты времени работы коллектива на общее обсуждение статуса проектов.

Второй способ — контрольный учёт всех действий через корпоративную CRM систему.

Для этого руководителю требуется потратить своё личное время, чтобы посмотреть со стороны текущий статус каждого проекта. Но при этом не потребуется отнимать время каждого сотрудника на предоставление отдельного отчёта.

Какие плюсы у данной системы?

  • Возможность собрать полную картину по конкретному проекту и его деятельности, исследуя лишь ту информацию, которая важна в данный момент (например, кол-во звонков менеджера в течение недели такому-то клиенту);

  • Низкие временные затраты для сотрудников (нет необходимости проводить общие совещания);

  • Открытая статистика всех достижений и статуса проекта (на какой стадии находится, какие результаты уже принёс и т.п.).

Какие минусы?

  • Сложность в оценки работы каждого сотрудника и именно его действий и трудозатрат по данному проекту (т.к. в проекте задействован не только один менеджер, ведущий отчётность в CRM);

  • Большие временные затраты со стороны руководителя для сбора необходимых данных по конкретному сотруднику и/или проекту.

Именно поэтому мы оценили текущую ситуацию и возможности контроля, решив вывести его на абсолютно новый качественный уровень — и разработали приложение «Отчеты по времени и проектам» от Битрикс24, вышедшее совсем недавно на Маректплейс.

Данное приложение — это третье и, на наш взгляд, самое простое и удобное решение в процессе оценки и контроля работы сотрудника над проектом. Его плюсы:

  • Возможность вести ежедневную отчётность своей деятельности по проекту для каждого менеджера;

  • Возможность для администратора/руководителя проекта выгружать эту отчётность по нужным параметрам в Excel файл с любой периодичностью;

  • Формировать статистику, оценивая индивидуальную эффективность сотрудника и общую для проектам.

Что важно знать перед началом работы с приложением?

Для начала работы менеджеру придётся изучить базовую инструкцию по тому, как составляются его персональные ежедневные отчёты

Также до каждого сотрудника очень важно донести мысль — это не тотальный контроль, а лишь инструмент, который напротив облегчит и улучшит вовлечение в трудовые процессы, станет отличным организационным элементом и мотивацией для работы ещё лучше и больше.

Принцип работы приложения «Отчеты по времени и проектам»

Наше приложение нацелено на то, что каждый менеджер будет собирать свою статистику по проекту, оценивая успеваемость и достижения. И как приятное следствие - самомотивироваться и неустанно развиваться.

Руководитель проекта в любой момент может закачать текущий статус в Excel файл. Статистика в нём может собираться по двум параметрам:

1) Контролируя проект и оценивая потраченное время, количество людей проекта и эффективность их работы.

2) Контролируя не проект, а именно работу менеджера. Оценивая с кем и как работал сотрудник: насколько эффективно он распределяет время, совершает все действия и укладывается в оговорённые сроки.

Огромный плюсище приложения в том, что он не «мешает всех в кучу». Его цель number one - найти индивидуальный подход к участникам и оценивать вложение каждого человека в общее дело.

Очень простое и интуитивно понятное каждому менеджеру управление, логичные системы отчётов, кратчайшие временные затраты и, конечно, бесплатные условия использования приложения. Всё это просто кричит о том, чтобы вы установили приложение хотя бы ради теста (и остались с ним неразлучны навсегда) уже сегодня.

Если у вас появятся какие-либо вопросы — вы всегда можете обратиться в нашу поддержку по адресу hello@avivi.pro. Не стесняйтесь писать нам, ваше мнение слишком дорого для наших настоящих и будущих разработок!

Записаться На Консультацию
Записаться На Консультацию
Мы свяжемся
с вами
в течении
10 минут
laptop
Мы свяжемся с вами в течении 10 минут