Свежий взгляд на контроль выполнения проектов в Битрикс24

30 Июля 2020

следующая статья
Виктор Магдин

Back End Teamlead

Виктор  Магдин
Свежий взгляд на контроль выполнения проектов в Битрикс24

Если Ваш бизнес связан с проектной деятельностью, то Битрикс24 практически незаменим для эффективной работы. Блок “Задачи и Проекты” обладает множеством полезных инструментов для организации проектной работы, разделения больших и сложных задач на более узкие связанные составляющие, назначение ответственных и исполнителей, а также оперативного контроля каждого отдельного процесса. Именно поэтому наши клиенты из Бразилии, компания Ser Energia, перешли работать в Битрикс24. Однако по устоявшимся бизнес-процессам предприниматели хотели видеть здесь своеобразный рейтинг проектов с особой логикой и ни один из множества стандартных инструментов не мог работать, как аналог. Благо, что Битрикс24 поддается доработке, а наша команда — владеет богатым опытом в этих делах. 

Логика необходимых действий  

Как известно, организация совместной работы в Битрикс24 происходит в Задачах, которые объединяются в Проекты (или в Проектах, которые состоят из отдельных задач — как Вам угодно). Поскольку у клиента одновременно присутствует 200+ проектов, для сотрудников важно понимать уровень выполнения каждого из них. В компании принято определять уровень важности задачи от 1 к 3 (где “1” — несрочное и неважное задание), а также указывать “вес” задачи для проекта в процентах. Таким образом, при создании задач система вычисляет общее процентное соотношение и может визуализировать данные для пользователей. Поскольку клиенты работают в облачном Битрикс24, решением стало новое кастомное приложение, которое после релиза разместилось на их сервере. Проект получил название Project Progress APP. 

Эффективное и красивое решение

Новое приложение отличается от стандартного функционала Битрикс24 даже по внешнему виду. Для его создания разработчики Авиви воспользовались библиотекой Bootstrap 4, что придало продукту современного вида. 

1.png

Теперь в каждой задаче присутствует два кастомных поля: это уровень приоритета и ценность для проекта. Конечно, для корректной работы необходимо вводить только допустимые значения. Для уровня это числа 1, 2, и 3; также допустимо значение 0, но тогда ничего особо не измениться. Для “веса”, это значения больше 0% и менее 100%. Иначе тоже будет нехорошо. 

Project Progress открывается для пользователей в слайдере, как и все приложения в Битрикс24. Пользователи попадают на главную общую страницу, где отображается информация о выполнении проектов. Данные зависят от количества, уровня и важности закрытых задач. Если в проекте еще ничего не готово, прогрессбар остается без какой-либо информации. Также доступна фильтрация по открытым и уже завершенным проектам. Две диаграммы визуализируют для сотрудников Ser Energia еще некоторую рабочую информацию, о которой мы деликатно умолчим. 

3.png

И для каждого из проектов в новой вкладке браузера может быть открыта собственная страница со списком задач и возможностью их редактирования. 

“Всё лучшее — в Битрикс24”

Как видите, с Битрикс24 нет ничего невозможного. Даже если штатный функционал не может на 100% соответсвовать Вашим требованиям, всегда можно дописать необходимое с помощью грамотных разработчиков. А использование современных технологий позволяет придать новым продуктам привлекательный и понятный пользователям вид. На создание Project Progress APP от продумывания логики до закрытия последнего тега специалисты Авиви потратили около 20 часов. И теперь зарубежные заказчики без проблем пользуются одним из лучших в мире набором инструментов для бизнеса с индивидуальным приложением. 

А Вы?

Получайте больше вместе с Авиви!


Похожие статьи

Записаться на консультацию

Мы свяжемся с вами в течении 10 минут