Обновление отображения списков в Битрикс24

4 Ноября 2021

следующая статья
Вячеслав Нагнибеда

PR

Вячеслав Нагнибеда
Обновление отображения списков в Битрикс24

Наверное каждое предприятие использовало в своей работе таблицы Excel, и я сейчас не говорю об аналоге СRM-cистемы, что делать категорически запрещено. Просто книги электронных таблиц подходят для удобного структурирования большого объема данных и информации для любого дела. Битрикс24 уже укомплектован похожим функционалом — Списками. Здесь это мощный инструмент, который позволяет решать много важных моментов и работать с массивами данных. С каждым днем система становится более совершенна и на данный момент мы описываем обновление отображения списков в Битрикс24. Но зачем они нужны и что дает улучшение пользования ими?

Списки в Битрикс24

Для начала давайте рассмотрим подробнее, как работают списки. Во-первых, это удобный инструмент хранения информации вашей компании, где вы можете самостоятельно настроить структуру и поля. Их использование упрощает работу сотрудников внутри вашего корпоративного портала. Функционал обладает рядом преимуществ: 

  • Данные хранятся в облачном хранилище. Если вы наделены правом доступа, можете удаленно редактировать и добавлять новые элементы; 

  • С помощью фильтров поиска можно легко найти нужный сотруднику элемент. Вся информация сохраняется согласно кластерам и группам, которые позволяют сегментировать информацию внутри системы;

  • Возможность автоматизации документооборота. Можно настроить автозаполнение, для того чтобы избежать ошибок, допускаемых из-за человеческого фактора;

  • Приятный бонус — вы можете автоматически работать со списками, с помощью бизнес-процессов Битрикс24. Создать списки может исключительно администратор, а в коробочной версии они находятся в разделе Сервис.


Обновление отображения

Битрикс24 выпустил обновление, в котором добавили новый вариант отображения списка — Диалог выбора сущностей. С помощью новой строки, вы можете быстро найти нужное значение, ведь чем больше позиций и информации в ваших списках, тем сложнее найти нужную. Найти эту строку можно в карточке Сущности, откройте настройки поля и выберите вариант “Диалог выбора сущностей”. После этого сохраните изменение. Вы можете изменить отображения списка прямо в карточке или настройках CRM-системы. Следовательно, менеджерам, которые работают с карточками CRM будет легче найти нужную область в списке и применить ее значение в каждом конкретном случае.

Кастомные действия со списками в Битрикс24

Команда Авиви, уже хорошо выучила функционал Списков и разработала некоторые решения для улучшения работы с ними. К таким принадлежит кастомная разработка группового редактирования всех полей Битрикс24. Специалисты нашли способ активировать групповой режим редактирования в любом месте, где происходит вывод элементов списка и расширить возможности функционала редактирования полей. Функционал группового редактирования доступен в любом месте, где осуществляется вывод элементов списка. Также мы оснастили модернизированный компонент обработчиком, который способен записывать редактируемые данные в правильных форматах в зависимости от типа поля.

Списки для повышения эффективности работы

Как видите, списки приходят на помощь в моменты, когда пользователю часто необходимо выбирать какое либо значения поля из многих различных вариантов. Многие пользователи, к сожалению, плохо знают о возможностях этого функционала, поэтому продолжают изо дня в день выполнять рутинные действия, вместо всего нескольких кликов. С обновлением отображения списков это стало еще более удобным. Так что пользуйтесь всеми возможностями Битрикс24, а в случае надобности создания или настройки списков — обращайтесь к менеджерам Авиви. 


Похожие статьи
Записаться на консультацию

Мы свяжемся с вами в течении 10 минут