Управление рабочими графиками в Битрикс24

В Битрикс24 есть два типа графиков: свободный и фиксированный. Чтобы создать их, перейдите в раздел Время и отчеты — Рабочие графики и нажмите Добавить график.

1 рус.png

Как создать свободный график?

При свободном графике сотрудник может начинать рабочий день в любое время. Продолжительность рабочего дня также не устанавливается и может быть более 24 часов.

Выберите Свободный график и введите его название. Укажите продолжительность отчетного периода.

2 рус.png

Даже для свободного графика необходимо указывать отчетный период. Например, если ведется почасовая оплата, то по итогам отчетного периода можно увидеть фактически отработанное время.

Укажите для каких сотрудников и отделов применить данный график. Если для каких-то сотрудников вы хотите назначить другой график — добавьте их в исключения.

В поле Разрешить открывать и закрывать рабочий день выберите, с каких устройств сотрудники смогут управлять рабочим временем.

Как создать фиксированный график?

Фиксированный график более строго контролирует рабочее время сотрудников, а также позволяет вести статистику нарушений.

Выберите Фиксированный график и укажите его название.

Один из ключевых параметров — Отчетный период. Он будет влиять на учет нарушений.

Выберите сотрудников, которым предстоит установить этот график.

Укажите рабочее время для данного графика. В нем будет учитываться также допустимая продолжительность перерывов, если это необходимо. В нашем примере компания работает с 9 до 18 по будням, а сотрудникам выделен час на перерыв. В субботу сокращенный рабочий день.

3 рус.png

Настройте список выходных и праздничных дней. По умолчанию он берется автоматически из государственного производственного календаря на год, но вы можете ввести дополнительные дни.

В настройках вы можете выбрать, откуда загружать праздники — из производственного календаря или с одной из других созданных графиков.

Если вы берете список праздников с другой графика, то при изменении списка он обновится везде автоматически.

Как контролировать рабочее время сотрудников?

В пункте Контроль рабочего времени настройте, как сотрудники будут начинать и завершать рабочий день:

Начало и завершение рабочего дня — сотрудники вручную начинают и завершают день.
Начало рабочего дня — сотрудники начинают рабочий день вручную, а при завершении автоматически подставляется из поля Рабочее время.

В пункте Учет нарушений рабочего графика выберите нарушения, которые вы хотите фиксировать, и настройте их.

5 рус.png

Нарушение начала и завершения дня — для фиксирования нарушений укажите время, когда сотрудники должны начинать и заканчивать рабочий день.
Нарушение количества рабочих часов в день — укажите минимальную продолжительность рабочего дня сотрудников. Если рабочий день будет короче, указанным сотрудникам придет сообщение.
Нарушение редактирования рабочего дня — на какой промежуток времени сотрудник может самостоятельно отредактировать рабочий день. Если он отредактирует на больший срок, фиксируется нарушения и указанным сотрудникам придет сообщение.
Допустимое нарушение рабочих часов за отчетный период — укажите, сколько часов допустимо не доработать за выбранный выше отчетный период. Если часов будет больше, фиксируется нарушения.