Управление рабочими графиками в Битрикс24

Чтобы контролировать рабочее время компании, необходимо завести рабочие графики.

В Битрикс24 есть два типа графиков: свободный и фиксированный. Чтобы создать их, перейдите в раздел Время и отчеты — Рабочие графики и нажмите Добавить график.

Как создать свободный график?

При свободном графике сотрудник может начинать рабочий день в любое время. Продолжительность рабочего дня также не устанавливается и может быть более 24 часов.

Выберите Свободный график и введите его название. Укажите продолжительность отчетного периода.

Даже для свободного графика необходимо указывать отчетный период. Например, если ведется почасовая оплата, то по итогам отчетного периода можно увидеть фактически отработанное время.

Укажите для каких сотрудников и отделов применить данный график. Если для каких-то сотрудников вы хотите назначить другой график — добавьте их в исключения.

В поле Разрешить открывать и закрывать рабочий день выберите, с каких устройств сотрудники смогут управлять рабочим временем.

Как создать фиксированный график?

Фиксированный график более строго контролирует рабочее время сотрудников, а также позволяет вести статистику нарушений.

Выберите Фиксированный график и укажите его название.

Один из ключевых параметров — Отчетный период. Он будет влиять на учет нарушений.

Выберите сотрудников, которым предстоит установить этот график.

Укажите рабочее время для данного графика. В нем будет учитываться также допустимая продолжительность перерывов, если это необходимо. В нашем примере компания работает с 9 до 18 по будням, а сотрудникам выделен час на перерыв. В субботу сокращенный рабочий день.

В настройках вы можете выбрать, откуда загружать праздники — из производственного календаря или с одной из других созданных графиков.

Если вы берете список праздников с другой графика, то при изменении списка он обновится везде автоматически.

Как контролировать рабочее время сотрудников?

В пункте Контроль рабочего времени настройте, как сотрудники будут начинать и завершать рабочий день:

• Начало и завершение рабочего дня — сотрудники вручную начинают и завершают день.

• Начало рабочего дня — сотрудники начинают рабочий день вручную, а при завершении автоматически подставляется из поля Рабочее время.

В пункте Учет нарушений рабочего графика выберите нарушения, которые вы хотите фиксировать, и настройте их.

• Нарушение начала и завершения дня  — для фиксирования нарушений укажите время, когда сотрудники должны начинать и заканчивать рабочий день.

• Нарушение количества рабочих часов в день — укажите минимальную продолжительность рабочего дня сотрудников. Если рабочий день будет короче, указанным сотрудникам придет сообщение.

• Нарушение редактирования рабочего дня — на какой промежуток времени сотрудник может самостоятельно отредактировать рабочий день. Если он отредактирует на больший срок, фиксируется нарушения и указанным сотрудникам придет сообщение.

• Допустимое нарушение рабочих часов за отчетный период — укажите, сколько часов допустимо не доработать за выбранный выше отчетный период. Если часов будет больше, фиксируется нарушения.

Сообщение о нарушении можно автоматически отправлять непосредственному начальнику из структуры компании.