Почему в «Задачах» Битрикс24 отсутствует «Канбан» и где его искать?

26 Августа 2021

следующая статья
Валерия Годлевская

Маркетолог

Валерия Годлевская
Почему в «Задачах» Битрикс24 отсутствует «Канбан» и где его искать?

Помимо широкого функционала возможностей CRM-системы, Битрикс24 обладает удобным инструментом планирования и контроля деятельности сотрудников — блоком “Проекты и задачи”. Задачи являются одним из главных преимуществ Портала, вы можете следить за работой как отдельного сотрудника, так и целого отдела. С легкостью отслеживать сроки окончания проделанной работы, что позволяет лучше видеть картину успеваемости своей компании. Задачи оснащены трекером времени, различными видами напоминаний о срочности или о том, что время выполнения подходит к концу. В комментариях можно обсуждать рабочие моменты или вопросы, что возникают по ходу выполнения заданий. Однако многих вводит в ступор, что при переходе в блок «Задачи и Проекты» из левого меню отсутствует вид отображения “Канбан” — один из самых популярных методов просмотра в Битрикс24. На самом деле все очень просто, и канбан тоже есть, но давайте обо всем по порядку.

Каким способом сортируются Задачи?

Задачи можно рассматривать разными способами: в общем разделе, в группах или проектах. Но самым популярным является мониторинг задач из пункта в левом меню. При нажатии на иконку, мы попадаем в общий список задач всех проектов, и канбана там действительно нет. На этой странице вы можете сортировать список по срокам, планировать, видеть просрочена задача или в работе, ориентироваться по общему календарю. И так как мы уточнили, тут отображаются абсолютно все задач — в этом и кроется ответ по поводу вопроса о отсутствие канбана.

1 рус.png

Задачи в группах и проектах

Группы и проекты существуют для того, чтобы компании, в которой проводиться работа в разных направлениях, могли привязать всю информацию, задачи, сообщения и данные в один, отдельный раздел. Сюда приглашают команду людей, имеющих отношения к заданиям. Проект отличается от группы тем, что это частный случай группы.  Основная разница — связь сроков проекта и сроков задач: вы не можете поставить или поменять сроки задачи отдельно от проекта.

На ряду со списком задач, в проектах появляется и канбан. Он индивидуально отображается для каждого проекта из-за ряда причин:

· Все проекты разные, а значит имеют разную структуру и детализацию;

· Каждый проект проходит собственный процесс декомпозиции;

· Стадии помогают эффективнее выполнять задачи.

2 рус.png

Стадии канбана в проектах

Для справки, Канбан — это виртуальная доска проекта, удобный функционал для структуризации задач. Таким образом, в задачах, которые принадлежат к какому-либо проекту или группе, есть свои  стадии. Они отображаются в справке Задачи — правой информационной колонке. Эта  шкала схематически показывает все этапы работы: от начального до последнего, которые предварительно сделал владелец группы или модераторы, и окрашены в соответствующий цвет. Обратите внимание — от переноса карточки в канбане в последнюю правую стадию задача не закроется. 

3 рус.png

Выводы

Общий канбан в блоке “Проекты и задачи” отсутствует, потому что стадии для всех задач — разные. Однако его все же можно встретить в видах просмотра «Мой план» и «Сроки», которые в задачах не отображаются, а нужны только для удобства пользователя. Обращайтесь к специалистам Авиви для бесплатной консультации, оставляйте свою заявку и мы с вами свяжемся!



Похожие статьи
Записаться на консультацию

Мы свяжемся с вами в течении 10 минут