Модуль «Easy Leave»

Версия : коробка

Описание приложения

Разработчики компании Авиви создали универсальный модуль «Easy Leave» для управления отпускными и выходными днями через платформу Битрикс24. Дополнение для коробочного решения позволяет в автоматическом режиме начислять отпускные дни. И контролировать одновременность отсутствий сотрудников.

1. Рабочее время

Стандартно в Битрикс24 доступен обзор рабочих дней всех пользователей. Администратор утверждает или редактирует указанный график, а согласованные дни отсутствия показаны в календаре.

2. Запросы и одобрения

Сотрудники могут отправлять запросы на отпуск с Живой ленты с помощью бизнес-процесса «Заявление на отпуск». Рабочий процесс будет успешно завершен только тогда, когда выполняются все условия. Отпуск должна быть одобрена руководителем или супервизором. Благодаря модулю работник сможет сразу увидеть количество доступных дней для отпуска, прикрепить файл с указанием причины отпуска, не отвлекая HR.
На странице также показано статус о наличии или отсутствии свободных дней:
«Вы использовали все свои свободные дни» или «Вы использовали более 3 дней доступной суммы».

Аналогично работает стандартный функционал в Битрикс24 для командировочных. Сотрудник отправляет запрос руководителю, после утверждения программа автоматически создает задание на подготовку необходимых документов: финансовая и кадровая документация, бронь отелей и авиабилетов. По возвращению, заявителю придется закончить процесс, представив подробный отчет, список расходов и квитанций.
Администратор может настроить определенное количество отпусков в месяц для сотрудников. Например, пользователь получает 2 оплачиваемые отпуска и 1 отпуск по болезни в месяц. Или полтора дня отпуска в месяц в зависимости от политики компании.

3. Диаграмма отсутствии

По умолчанию, в системе Битрикс24 размещен календарь с любым типом отпуска. Вся информация об увольнении и отпуска сотрудников сохраняется в диаграмме отсутствия. С помощью модуля можно следить за историей отсутствии каждого работника. Автоматически показываются записи пользователей, которые заказали отпуск. Сотрудники, отсутствующие в офисе по обычным делам (например, обед с клиентом), могут быть добавлены к диаграмме отсутствия из личного календаря. Этот процесс не требует утверждения. Чтобы подтвердить запрос на отпуск по болезни нужно прикрепить соответствующие документы о состоянии здоровья.

Фильтры в системе управления позволяют просматривать диаграмму отсутствии для всей компании, отдела или команды.

Для улучшения планирования мы добавили функцию просмотра в год. На этой странице размещен список доступных дней отпуска, который ежемесячно автоматически обновляется. С помощью модуля можно наблюдать, сколько сотрудников берут отпуск в одни и те же даты и какие дни остаются свободными.

Доступные дни для оплачиваемого отпуска рассчитываются автоматически.

4. Отпуск / Время


С помощью Битрикс24 можно настроить детализированные формы запросов со специальными сценариями. Отпуск и командировки - две формы запросов, предоставляемых с пакетом Битрикс24. Если сотрудник планирует отпуск, декрет, командировки, больничного или отпуска без сохранения зарплаты нужно запустить запрос через Живу ленту Битрикс24.

Если шаблон отпуска запускается впервые, администратор настраивает параметры рабочего процесса через функции «Настройки». После этого сотрудники могут начать использовать шаблон формы запросов.

Чтобы отправить запрос на отпуск, сотрудник должен указать даты отсутствия и добавить причину. Запрос автоматически отправляется начальнику пользователя, который просит отпуск, и после окончательного утверждения поступит HR отдела для обработки. Необходимо указывать, кто несет ответственность за окончательное утверждение запросов на отпуск (для облегчения процесса можно выбрать несколько человек).

Когда отпуск одобряется или отклоняется приходит сообщение. Статус запроса будет обновлен в Живой ленте. Все оставленные запросы можно найти в разделе «Рабочие процессы → Мои запросы».

После того, как все сотрудники, которые вовлечены в процесс, одобрили запрос, он отправляется конечном ответственном пользователю для завершения утверждения. После завершения процесса система покажет статус процесса.

5. Дизайнер бизнес-процессов

Дизайнер бизнес-процессов в Битрикс24 — это простой визуальный и интуитивно понятный интерфейс, не требует технических знаний разработки. Привыкнуть к использованию могут все сотрудники через некоторое время.

Настройка структуры рабочего процесса в Битрикс24 подходит для любых вариантов запросов. Его могут использовать образовательные учреждения, некоммерческие организации, религиозные и городские организации, государственные и федеральные агентства.

Чтобы получить удобный модуль для контроля рабочих и отпускных нужно написать нам. После, осуществить оплату за внутренний модуль Easy Leave и указать свой IP-адрес. Мы в тот же день отправим архив для установки или установим сами.

Сотрудники Вашей компании смогут насладиться отпуска без лишних заявлений, долгих процессов получения ответа и затраты рабочего времени.

Взгляните

Есть идеи для приложений?

Компания Авиви владеет уникальным опытом создания приложений всех уровней и модулей для любой редакции Битрикс24. Мы с радостью воплотим в жизнь вашу идею новой программы или доработаем уже готовую непосредственно для ваших нужд

Записаться на консультацию

Мы свяжемся с вами в течении 10 минут