Замовити проєкт
Залиште заявку для отримання комерційної пропозиції.
Замовити проєкт
Залиште заявку для отримання комерційної пропозиції.
Чи потрібна Бітрікс24 аналітика від Microsoft Power BI?

Чи потрібна Бітрікс24 аналітика від Microsoft Power BI?

27 Червня 2019
Анастасія Синюк
Сейлз-Менеджер
Анастасія Синюк
НАСТУПНА СТАТТЯ

Чи можливо вести свій бізнес без аналітики у сучасному світі? Звичайно, можливо, але не так довго, як би хотілося. Без підкріплення своїх дій аналітичними звітами про їхню ефективність, даремно можна витрачати сили, гроші або час — все це неминуче призведе до краху будь-якого бізнесу. Своєчасна реакція на результати аналітики здатна значно поліпшити будь-який процес і принести більше прибутку. Головне — отримувати достовірні дані в потрібний на те час. Це прості та зрозумілі речі, які в бізнесі повинні вирішувати спеціальні системи типу Business Intelligence або ж бізнес-аналітики. Однією з них і є Microsoft Power BI.

IT-інфраструктура для бізнесу

У будь-якому сучасному бізнесі, що пов'язаний з використанням інформаційних технологій, присутня добірка спеціалізованого програмного забезпечення або сервісів, на яких цей бізнес, власне, і тримається. У типовому прикладі це повинно виглядати так: є одна провідна система і ряд допоміжних; між усіма ними налаштований певний взаємозв'язок. Провідна програма повинна забезпечити нам облік товарів та бухгалтерський облік. На її боці проходять всі бізнес-процеси компанії з моменту згоди клієнта щось у нас придбати, до відвантаження товару або видачі акту про виконані роботи або надані послуги. Для нашого регіону такою програмою найчастіше виступає «1С».

До заповітного слова «Так» від клієнта в більшості компаній панує морок і хаос. Винятком є ​​лише ті, що використовують CRM. Тоді все гранично ясно: як, звідки прийшов лід і коли став клієнтом, кому дзвонили менеджери, а хто знайшовся сам на Facebook — все це контролює система взаємин з клієнтами. CRM є одним з п'яти найважливіших інструментів Бітрікс24, що також забезпечує облік, але тільки клієнтів і праці менеджерів.

Схема УКР.png

І третім важливим елементом IT-структури є галузева програма бізнес-аналітики. В її завдання входить збір всіх потрібних нам даних, проведення операцій з ними, як-то калькуляція виконаних завдань, розрахунок середньої частоти відвантаження і адаптація цих даних для користувача. Останній пункт дуже важливий, оскільки даних завжди дуже багато, а той вид, в якому програма їх надасть і зручність користування ними зумовлює ефективність системи бізнес-аналітики.

«Відчиняй, я Power BI!»

В Корпорації Microsoft пишаються 12-річною безперервною першістю в царині створення платформ для бізнес-аналітики за версією Gartner, Inc. Розробка хмарного сервісу Power BI значно зміцнила цю позицію, багато в чому вплинула на середньостатистичне скорочення часу для прийняття рішень різного ступеня важливості у своїх користувачів. Як це працює? В основному, завдяки величезній кількості всіляких статистичних операцій, чудовій і, головне, зрозумілій візуалізації та простоті використання.

MS-Power-BI-Update.png

Програма доступна як в хмарі, так і локально. Хмарне розташування вже передбачає можливість спільного доступу декількох користувачів до одного файлу з різних пристроїв. Крім перегляду, в Power BI можна також налаштовувати панелі моніторингу, інтерактивні звіти, а також активно ділитись між собою цими напрацюваннями. Ще однією перевагою хмари є простота початку роботи: всього лише потрібно оформити підписку на сервіс і вперед. Для зручності роботи на комп'ютер можна завантажити локальний клієнт для входу в систему.

Power BI працює з аналітичними звітами в реальному часі, постійно оновлює інформацію. Це створює враження, ніби ви знаходитесь всередині вашого живого бізнесу і відчуваєте будь-які зміни в ньому. Систему дуже люблять аналітики, оскільки вона здатна видавати дійсно гарні та цікаві динамічні звіти, візуалізувати різні типи даних, що справляє на глядачів неабияке враження, скажімо, під час презентацій.

2.png

Якщо прибрати в бік естетику і подивитися на продукт з технічної точки зору, тут також є багато цікавого. Пам'ятаємо, що Power BI написали в Microsoft, а значить інструменти програми дуже схожі на аналогічні з лінійки продуктів MS Office, що може скоротити витрати часу на навчання співробітників. Аналогічно і з розгортанням локальної версії: користувачі можуть управляти рішенням Power BI точно так само, як і середовищем Office 365 та іншими службам Microsoft.

Крім користувачів, платформа становить інтерес і для розробників. Інструменти бізнес-аналітики, представлені в Power BI, можна персоналізувати, розширювати і впроваджувати в додатках за допомогою великого набору інтерфейсів API та повністю документованих бібліотек пакетів SDK.

9yzpmt56lxrnszmshwhodw6usw8.png

Ціни сильно коливаються: від $ 9,99 користувач / місяць в найпростішому тарифі і до $ 4,995 в місяць за виділений хмарний ресурс для великих компаній.

Інтеграція Power BI з Бітрікс24

Power BI має великий набір вже готових інтеграцій зі сторонніми програмами, однак, як і будь-яка інша програма типу Business Intelligence, оперує складними алгоритмами обробки даних й типами полів. Таким чином, банально з'єднати її безпосередньо з Бітрікс24 не вийде. Необхідний додатковий шар між CRM і аналітичними платформами, який дозволить кешувати неагреговані дані CRM в проміжному сховищі. Звідти будувати звітність зможе не тільки Power BI, а й багато інших платформи типу Business Intelligence.

На даний момент готових конекторів для Бітрікс24 для загального користування існує небагато і середня їхня вартість коливається в межах $ 12 на місяць. До того ж, існують територіальні обмеження. Таким чином, якщо ви хочете користуватися і Бітрікс24, і Power BI, вам знадобиться кастомний коннектор, який ні від кого не залежить і передає дані відповідно до потреб саме вашого бізнесу. Розробники Авіві з радістю створять цей додатковий функціонал для вашого Бітрікс24.

Варто чи ні?

Отримувати достовірну аналітику — однозначно потрібно, це ми вже довели. Power BI здатна перевернути ваше уявлення про якість сучасної аналітики й методи роботи з нею. Однак Бітрікс24 володіє власною вбудованою аналітикою і з кожним оновленням вона стає все більш просунутою. До CRM-аналітики, яка збирає дані про лідів, продажі, ефективність менеджерів та зведені дані щодо клієнтів, в оновленні Бітрікс24.Дубай приєдналася наскрізна аналітика. І це далеко не вершина задумів розробників! Бітрікс24, як самодостатній продукт для просування вашого бізнесу, має безліч корисних функцій, про які ви завжди можете прочитати в нашому блозі або дізнатися у менеджерів, звернувшись на hello@avivi.pro

banner_ukr.png


Need help?

Ask a question.

Chat Now
Записатись на Консультацію
Записатись на Консультацію
Ми зв'яжемося
з вами
протягом
10 хвилин
laptop
Ми зв'яжемося з вами протягом 10 хвилин