Корпоративний портал Бітрікс24 для підвищення ефективності HR-завдань

Що це?

Корпоративний портал - це внутрішній сайт організації, в якому комерційна інформація перебуває у безпеці, а співробітники створюють віртуальний робочий простір. Це також і система для спільної роботи, яка володіє різними інструментами для спілкування між колегами. Схоже поняття на інтранет, так як це внутрішня, приватна мережа організації. Для HR-завдань корпоративний портал корисний тим, що система володіє груповим календарем, публікацією новин для співробітників, форумом для внутрішнього спілкування, а також системою управління завдань і сховищем документів. Ні для кого не секрет, що цифровізація - це тренд, який стає все більш популярним.

Основні завдання HR

HR-підрозділ відіграє важливу роль для будь-якої організації. Він допомагає керівництву в розвитку і підвищенні цінності персоналу. Одна з основних її цілей - це комфортне робоче середовище для працівників і створення умов для оптимізації їх праці. Потрібно розуміти, що сучасні керівники не повинні відноситись до персоналу виключно як до робочої сили, оскільки тільки від співробітників залежить зростання компанії і атмосфера в колективі.

Головні завдання HR:

• Пошук і відбір персоналу. Включає в себе проведення співбесід, оцінка потенційного працівника по першому враженню і адекватності, узгодження умов праці. Найчастіше оголошення про пошук співробітників публікують на різних сайтах з працевлаштування, відвідуючи різні ярмарки професій або переманюють працівників фірм-конкурентів.

• Адаптація працівника в новому колективі. Завжди хвилююче опинитися в колективі нових, раніше невідомих для тебе, людей. Тому новим людям завжди потрібна допомога в адаптації на новому місці.

•  Формування оптимальних умов праці. Робоче місце співробітника повинне бути зручним і укомплектованим для роботи. А офіс оснащений речами для комфортної роботи всієї фірми.

• Підтримка дружньої атмосфери між співробітниками. Більшу частину нашого часу ми проводимо на роботі, тому важливо перебувати в приємній та дружній атмосфері. Погодьтесь, що приємніше поспішати на роботу, коли знаєш, що можеш поділитися новинами з колегами або просто розповісти, як пройшли ваші вихідні.

• Організація для колективу якісного дозвілля та проведення навчальних тренінгів. Організація заходів та корпоративів також входить в обов'язок HR-менеджера. Такі події об'єднують співробітників, і загальна атмосфера для роботи стає сприятливішою.

Крім того, HR-фахівець повинен повідомляти співробітників про будь-які зміни умов праці, що пов'язані з їх діяльністю.

Пропозиції HR рішень від Бітрікс24

У Бітрікс24 присутній зручний функціонал для роботи корпоративного порталу. За допомогою ERP можна проводити:

• Навчання і тестування співробітників.

• На порталі можна публікувати відкриті вакансії, щоб мотивувати співробітників на професійне зростання.

• Доступне завантаження інформації про відсутність членів персоналу і графіка відпусток.

• У стрічці новин системи можна публікувати різну корпоративну інформацію, опитування і вирішувати внутрішні питання.

  
  

• Керівники рекрутингових компаній можуть використовувати всі канали комунікацій - від телефонних дзвінків до повідомлень в месенджерах або соцмережах.

• Розсилки з нагадуванням про важливі події, новини компанії та іншою корисною інформацією дозволяють оптимізувати робочий час фахівців.

  
  

  
  

Бітрікс24 для рекрутингу - надійний помічник HR-менеджерів в побудові корпоративної культури, організації ефективного робочого процесу, залучення співробітників до взаємодії. Менеджери Авіві допоможуть з налаштуванням і дадуть відповідь на будь-які ваші питання. Залишайте свою заявку прямо зараз і незабаром ми з вами зв'яжемося.