Оновлення відображення списків у Бітрікс24

Напевно, кожне підприємство використовувало у своїй роботі таблиці Excel, і я зараз не говорю про аналог СRM-системи, що робити категорично заборонено. Просто книги електронних таблиць підходять для зручного структурування великого обсягу даних та інформації для будь-якої справи. Бітрікс24 вже укомплектований схожим функціоналом — Списками. Тут це потужний інструмент, який дозволяє вирішувати багато важливих моментів та працювати з масивами даних. З кожним днем ​​система стає більш досконалою і на даний момент ми описуємо оновлення відображення списків у Бітрікс24. Але навіщо вони потрібні та що дає покращення користування ними?

Списки в Бітрікс24

Спочатку давайте розглянемо докладніше, як працюють списки. По-перше, це зручний інструмент зберігання інформації вашої компанії, де ви можете самостійно налаштувати структуру та поля. Їх використання полегшує роботу співробітників усередині вашого корпоративного порталу. Функціонал має ряд переваг:

• Дані зберігаються у хмарному сховищі. Якщо ви маєте право доступу, можете віддалено редагувати та додавати нові елементи;
  

• За допомогою фільтрів пошуку можна легко знайти потрібний співробітнику елемент. Вся інформація зберігається згідно  ластерам та групам, які дозволяють сегментувати інформацію всередині системи;

• Можливість автоматизації документообігу. Можна налаштувати автозаповнення, щоб уникнути помилок, що допускаються через людський фактор;

• Приємний бонус — ви можете автоматично працювати зі списками за допомогою бізнес-процесів Бітрікс24. Створити списки може виключно адміністратор, а у коробковій версії вони знаходяться у розділі Сервіс.

Оновлення відображення

Бітрікс24 випустив оновлення, в якому додали новий варіант відображення списку — Діалог вибору сутностей. За допомогою нового рядка ви можете швидко знайти потрібне значення, адже чим більше позицій та інформації у ваших списках, тим складніше знайти потрібну. Знайти цей рядок можна у картці Сутності, відкрийте параметри поля та виберіть варіант “Діалог вибору сутностей”. Після цього збережіть зміну. Ви можете змінити відображення списку прямо у картці або налаштуваннях CRM-системи. Отже, менеджерам, які працюють з картками CRM, буде легше знайти потрібну область у списку та застосувати її значення в кожному конкретному випадку.

Кастомні дії зі списками в Бітрікс24

Команда Авіві вже добре вивчила функціонал Списків і розробила деякі рішення для поліпшення роботи з ними. До таких належить кастомна розробка групового редагування всіх полів Бітрікс24. Фахівці знайшли спосіб активувати груповий режим редагування у будь-якому місці, де відбувається виведення елементів списку та розширити можливості функціоналу редагування полів. Функціонал групового редагування доступний будь-де, де здійснюється виведення елементів списку. Також ми оснастили модернізований компонент обробником, який може записувати редаговані дані в правильних форматах залежно від типу поля.

Списки для підвищення ефективності роботи

Як бачите, списки приходять на допомогу в моменти, коли користувачеві часто необхідно вибирати значення поля з багатьох різних варіантів. Багато користувачів, на жаль, погано знають про можливості цього функціоналу, тому продовжують день у день виконувати рутинні дії, замість кількох кліків. З оновленням відображення списків це стало ще зручнішим. Так що користуйтеся всіма можливостями Бітрікс24, а у разі потреби створення або налаштування списків — звертайтесь до менеджерів Авіві.