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Immer griffbereit – mobil Bitrix24

Immer griffbereit – mobil Bitrix24

19 September 2018
Juliya Bondar
Project Manager
Juliya Bondar
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Die Menschen in der moderneren Welt sind schon nicht mehr an ihre Arbeitsplätze gebunden, und das Geschäft bewegt sich sicher in der Richtung der Automatisierung und Verbesserung der Arbeitsprozesse. Ein wichtiger Punkt, der man bei der Auswahl eines Systems für die Führung der Arbeitsprozesse in Betracht ziehen muss, ist die mobile Komponente. Die Bitrix24 App für iOS- und Android-Mobilgeräte hilft die vielseitige Aufgaben buchstäblich in der Bewegung lösen – in der U-Bahn, in einem Café, bei einem Treffen oder überhaupt irgendwo. In der App sind nur die notwendigsten Funktionen gesammelt: die Möglichkeit, die Informationen mit den Kollegen auszutauschen und auf dem Laufenden sein, was in den Unternehmen geschieht.

Nicht schlimmer, als am Computer

Nach der App-Installation, sehen Sie an erster Stelle „Lebendiges News-Feed“. Da sind alle Nachrichten, Aufgaben-  und Projektestatus, Berichte, neue Kommentare, Fotos dargestellt. Auf der Symbolleiste kann man den Anzeiger der Nachrichtenzahl finden, die der Aufmerksamkeit bedürfen. Im News-Feed können Sie kommentieren und die Nachrichten „liken“, Smileys hinzufügen sowie nötige Kommentare als „Favoriten“ markieren, sodass Sie schnell zu ihnen zurückkehren können.

Aus dem Programm kann man eine Nachricht im gemeinsamen News-Feed des Portals zu schreiben, dem Kollegen persönlich oder bei Bedarf im News-Feed der einzelnen Arbeitsgruppe.

Sehr informativ

Wenn Sie ein Anfänger sind, und wissen wollen, „Wer ist wer“ in Unternehmen ist, und falls Sie dringend Informationen über einen Kollegen finden brauchen – sollten Sie den Punkt Mitarbeiter der Hauptmenüs finden und die notwendigen Information ansehen. Geben Sie dazu die Namen des Mitarbeiters oder sein Amt im Suchfeld ein. Nötigenfalls kann man die Kontakte aus dem Portal sogar mit dem Adressbuch des Mobilgeräts synchronisieren. Die Information über den konkreten Menschen kann man in seinem persönlichen Profil ansehen, die in den Blocks kompakt gesammelte Information (Telefonnummer, Link auf soziale Netzwerke) und andere allgemeine Daten enthält.

Die Aufgaben verfolgen

Es ist auch bequem, mit den Aufgaben sowohl in der mobilen App, als auch in den Browser zu arbeiten. Die Aufgaben kann man entweder aus der allgemeinen Kategorie, oder aus der Aufgabenliste (Meine, Helfe, Beauftragte) erstellen. Beim Erstellung der bestimmten Aufgabe erscheint die Möglichkeit ihre Elemente anzusehen, zu korrigieren, nach Kriterien zu sortieren, die Wichtigkeit, Rollen für Kollegen zu bestimmen, die Erfüllung jemandem von ihnen zu delegieren und andere wichtigen Aktivitäten.

CRM in der Tasche

Es wurde ein wirksames Instrument hinzugefügt – die Erkennung der Visitenkarten. In der CRM-Kontakte Abteilung kann man schnell die Visitenkarte scannen und ein neuer Kontakt erstellen – alle Felder werden automatisch erkennen und in CRM als ein neuer Kontakt oder Unternehmen erstellt.

Falls es nötig ist, noch einen Account hinzufügen – man kann das im Menü nach der Wahl des Punkts Account ändern machen. Auch ist es möglich in der mobilen App den Account vom Handy zu löschen oder die Parameter der Autorisierung zu verändern.

Außerdem werden die Updates der mobile App Bitrix24 regelmäßig veröffentlicht, die ohne zusätzlichen Kosten die Aktualität des Systems unterstützen und mit der neuen Version des Programmprodukts arbeiten.

Und sogar für die Leser, denen die dunkle Farbe der Schnittstelle fehlt, gibt es eine wunderbare Nachricht. Es wurde eine neue Taste „Farbschema ändern“ gegeben, die die Farbe des Programms wechselt (für die Speicherung der Veränderungen man soll ja die App neu starten). Deshalb, vergessen Sie über den Updates nicht und benutzen Sie mobile App Bitrix24 sinnvoll!

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