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Mit Bitrix24 eine Unternehmenskultur aufbauen

Mit Bitrix24 eine Unternehmenskultur aufbauen

19 March 2018
Lana
Project Manager
Lana
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Jeder Unternehmesleiter ist daran interessiert, wie man die Produktivität der Angestellten steigert, die besten Mitarbeiter im Haus hält und die erfahrensten Fachleute findet. Und vor allem, wie man dem Kunden zeigt, dass er sich einer speziellen Firma zugewandt hat.


Was unterscheidet Ihr Team von den anderen? Die Antwort ist nicht so einfach, aber ein wichtiger Bestand teil ist die Unternehmenskultur.

Also, es ist bekannt, dass glückliche Menschen beider Arbeit produktiver sind. Jedes Jahr verlieren Unternehmen Milliarden von Dollars, weil die Effektivität der Mitarbeiter abnimmt, die Menschen ihrem Unternehmen, ihrer Verantwortung und ihrem Arbeitgeber gegenüber gleichgültig sind.


Lesen Sie den Bericht über glückliche Mitarbeiter.

Wir sind alle sehr unterschiedlich, aber es gibt Kleinigkeiten, die jede Person glücklicher machen. Zum Beispiel, wenn andere Ihre Arbeit bemerken und schätzen. Oder wenn Sie einen Freund bei einer Tasse Kaffee treffen. Oder wenn am Geburtstag genau das geschenkt wurde, wo von Sie lange geträumt haben. Und am wichtigsten – das Gefühl, dass Sie an etwas Großem teilnehmen.


Aber wie ist alles in Bitrix24 in der Praxis angeordnet? Er hilft der Personalabteilung und inspiriert den Stolz der Firma in Herzen der Mitarbeiter. Es sollte verstanden werden, dass Bitrix24 nicht nur eine CRM ist, sondern ein vollwertiges Portal für das gesamte Unternehmen, unabhängig von der Abteilung. Ja, ein Portal für alle. Auch wenn Ihr Büro mehrere Stockwerke umfasst, werden alle Mitarbeiter im Activity Stream und Gruppenchat zusammen schließen.

Welche Werkzeuge können verwendet werden:

1. Anmeldebildschirm und Thema

Der Login-Bildschirm ist das Erste, was ein Neuling in einem Unternehmen sieht. Er gibt der Person das Verständnis, dass er an einem  besonderen Platz ist! Wir wissen wer wir sind und Sie werden mit uns erfolgreich sein.( как на русском, так и на немецком очень непонятно звучит, должно быть либо в лапках, либо как продолжение предыдущего предложения). Wenn Sie eine Mission haben, umso besser! Der Slogan kann direkt auf dem ersten Bildschirm installiert werden. Wenn Sie der glückliche Besitzer der Box-Version von Bitrix24 sind, ist unser Designer bereit, für Sie eine einzigartige Login-Seite zu erstellen, und die Entwickler werden es auf Ihrem Portal installieren.


Es ist gut, dass Bitrix viel kostenlose Funktionalitäten hat. Zum Beispiel, das Thema. Dies ist der Desktophintergrund jedes Mitarbeiters. Erschafft eine Stimmung und jeder Mitarbeiter kann sein persönliches Thema verwenden. Es ist auch möglich, dem ganzen Team ein gemeinsames Thema zuzuweisen, wenn Sie ein Bild mit Unternehmensfarben und einem Logo haben. Hauptsache, man passt das Thema der Stimmung des Teams an. Wir zum Beispiel habenWeihnachten.


2. Activity Stream

Wann man ins Kino geht und wann man die Englischstunde durchführen  kann – mithilfe von Bitrix24 Tools wie Umfragen und Ereignissen im Firmenkalender ist es viel einfacher und bequemer diese und andere Fragen zu besprechen.


Aber nicht so oft bemerken Benutzer versteckte Möglichkeiten in der Schaltfläche "Mehr". Für einen effektiven Beitrag zur Unternehmenskultur und Motivation der Mitarbeiter benötigen wir das "Dankbarkeit" -Funktional.  

3. "Dankbarkeit"

Kennen Sie dieses Gefühl, wenn Sie wirklich hart arbeiten und niemand es bemerkt? In der Tat mag der Grund nicht in Ihnen liegen, sondern in der Kultur, Dankbarkeit in der Firma auszudrücken.  Für eine gesunde Atmosphäre im Team sollte jeder Leiter in der Regel Dankbarkeit zeigen. Aber unbedingt - wohlverdiente:)). Deshalb müssen Sie bei Bitrix24 das am besten geeignete Abzeichen auswählen und einen Kommentar hinzufügen – was Ihnen an der Arbeit des Untergebenen gefallen hat. Das ist eines der mächtigsten Werkzeuge, um die Motivation der Mitarbeiter zu entwickeln. Wie man seine  Stärken erkennt ? Sie werden von Ihnen benachrichtigt, beim Ausdruck von Dankbarkeit!


4. Kalendar

Jeder ist verärgert, wenn der Manager  im Büro herumläuft und einen nach dem anderen vom Arbeitsablauf abreißt. Der Manager macht natürlich seinen Job, aber gleichzeitig ist der ruhige Arbeitsablauf gestört, und im Büro herrscht Chaos - nicht sehr professionell, oder?

Mit dem Kalender in Bitrix24 wird es sehr einfach, ein Meeting zu planen, ohne die Mitarbeiter abzulenken. Mit einem Klick können Sie eine separate Abteilung oder eine Gruppe auswählen, die an dem Projekt arbeitet. Dem Initiator der Veranstaltung wird sofort die Beschäftigung der Mitarbeiter angezeigt, und alle Teilnehmer erhalten Einladungen, die sie zu einer für sie passenden Zeit annehmen oder ablehnen müssen. Und der Manager hat das Treffen ernannt, und das Personal hat ihr Wissen über den Denkprozess nicht unterbrochen, was bedeutet, dass sie ihre Aufgabe ruhig und qualitativ erfüllt haben.

Übrigens können nicht nur die Treffen im Kalender, sondern auch die Feiern, Geburtstage, Fußballspielen und Konferenz bestimmt werden.


5. Geburtstage

Особенный день для каждого. Все уделяют тебе внимание, поздравляют, дарят подарки - радость! А тех, кто о тебе в этот день забылимы будем очень тихо ненавидеть. Ein besonderer Tag für jeden. Alle schenken dir Ihre Aufmerksamkeit, gratuliert, geben Geschenke - Freude! Und diejenigen, die an diesem Tag über dein Fest vergessen haben, werden sehr still gehasst . Mit Bitrix24 verpassen Sie nie den Geburtstag des Mitarbeiters..


Erstens wird ein Widget mit einer Liste von Geburtstagen immer im Activity Stream angezeigt.

Zweitens, an einem Geburtstag, wird neben dem Profilfoto des „Geburtstagskindes“ ein Geschenk  Symbol sein. Es ist einfach unmöglich das Fest zu verpassen. Manchmal ist dies eine gute Gelegenheit, sich kennenzulernen, denn am schwierigsten ist es, einen Dialog zu beginnen. Es ist Aufmerksamkeit von anderen, die den Eindruck von "Bedürftigkeit" erweckt - eine der Grundbedürfnisse eines sozialen Menschen.

Drittens, gibt es in  Bitrix ist das perfekte Funktional für Arbeitsgruppen und Listen. Innerhalb der Gruppe können Sie eine Party planen, eine Liste der gewünschten Geschenke erstellen und dann die besten Fotos sammeln! Wie Sie die Arbeitsgruppe am effektivsten nutzen können, können wir Ihnen gerne persönlich mitteilen.

6. Fotos

Was vereint Menschen am meisten? Richtig, ein gemeinsames Abenteuer, und dann lustige Erinnerungen daran, wie "es cool war". Und da Erinnerungen Teil unseres Ich sind, macht das Verständnis, dass wir mit dieser Firma die lustigsten Momente erlebt haben, uns noch mehr Liebe zu unserem Arbeitsplatz. Erscheint emotionale Bindung an Mitarbeiter, Unternehmen. Es ist emotionale, seelische Gesundheit und beeinflusst in weiterer Folge die Produktivität und die Bereitschaft, für das Gemeinwohl zu arbeiten. Schließlich ist etwas gemeinsam.


7. Persönliche Seite

Wer hatte eine Situation, in der es dringend erforderlich ist, einen Mitarbeiter anzurufen, und Sie haben seine Nummer nicht?  Bitrix24 löst das Problem, bei dem es alle notwendigen Informationen im Intranet (interner Teil des Organisationsnetzes) über eine persönliche Seite zu speichern. Der Mitarbeiter kann persönlich sehen, was Ihn interessiert und erhält alle notwendigen Kontaktdaten. Dies ist die Seite, auf der der Mitarbeiter seine Einzigartigkeit ausdrücken und erzählen kann, was für das Unternehmen so wichtig ist. Das Füllen eines persönlichen Profils in Bitrix24 ähnelt in gewisser Weise einem Spielverlauf. Der Volksmund bezeichnet  so etwas als Gaming. Du bekommst den ersten Job vom Chef, erfülle ihn und hol dir eine Belohnung! Solcher Ansatz hilft, einen neuen Service ohne Auswirkungen zu schaffen und passt den Organisationsprozess an, um die besten Ergebnisse in der Arbeit zu erhalten. Je voller dein Profil ist, desto mehr Punkte bekommst du:)


Einige Unternehmen gehen sogar noch weiter - fügen Sie dem Profil Kommentare von HR, Entwicklungsplänen, Abzeichen für Leistungen hinzu. Wie viel kostet es, diese Funktionalität zu verfeinern, können Sie uns immer individuell fragen, aber die allgemeinen Informationen werden Ihnen und so zur Verfügung stehen.

Aber vergessen Sie nicht, dass die Unternehmenskultur nicht nur eine Reihe interner Funktionen des Bitrix-Systems ist.  Dies ist Kommunikation und gegenseitiges Verständnis zwischen jedem Mitarbeiter des Unternehmens, denn Büroangestellte sind eine Familie, die helfen und verstehen kann:)

Allen Liebe im Team, Leute:))




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