Rozwój niestandardowej funkcjonalności do strukturyzacji plików w zadaniach Bitrix24

Bitrix24 posiada bardzo przydatne narzędzia - Zadania i Projekty. Umożliwiają monitorowanie pracy pracowników oraz kontrolę terminów wykonywania różnych spraw. Dzięki temu możesz monitorować ogólną sytuację w firmie, a wraz z systemem CRM Zadania stają się potężnym narzędziem dla całego zespołu.

Każda firma jest wyjątkowa i dlatego potrzebuje indywidualnych rozwiązań. Taka jest właśnie sytuacja naszych włoskich klientów. Procesy biznesowe firmy obejmują dołączanie do zadań wyników pracy projektantów - plików PDF, prezentacji PowerPoint i obrazów. Bitrix24.Disk jest używany jako standard do wymiany plików wewnątrz zadań. Ale klient potrzebował innej metody, zgodnie z którą pliki w zadaniach są nie tylko zapisywane, ale także ustrukturyzowane. Wykonanie tego punktu TK wymagało indywidualnego rozwoju Bitrix24.

Specjaliści Avivi opracowali niestandardową funkcjonalność, która pozwala menedżerowi kontrolować proces realizacji zadania, a także przesyłać pliki i grupować je w kategorie.

Rozwiązanie pomaga uporządkować i posortować wyżej wymienione pliki prezentacji według projektu, zespołu, typu itp. Jak widać na zrzucie ekranu, pliki mogą być kilku typów, wszystkie można otworzyć w Bitrix24. W dodanej przez nas zakładce „Zadania” można jednocześnie załadować do 10 obiektów. Proces pobierania dużych plików jest wyświetlany poprzez wypełnienie paska postępu.

Pliki dołączone do zadania są przechowywane bezpośrednio w samym zadaniu, a także na dysku grupy roboczej projektu. Ich pełną listę można zobaczyć w osobnym oknie, z podziałem na zadania, w ramach których zostały dołączone.

Możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia wyniku konkretnego zadania należy zarówno do kierownika projektu, jak i klienta. Proces biznesowy wysyła zadanie do kontroli i zatwierdzenia, a także wraca do wykonawcy w przypadku uwag lub poprawek.

Dla wygody klienta pełna lista prezentacji i dokumentów dotyczących jego projektu może zostać wyświetlona na jego stronie ekstranetowej. A jeśli zaistnieje potrzeba wymiany plików w ramach projektu, można je przechowywać w zakresie swojej własnej kategorii.

Praca z plikami stała się możliwa dzięki dostosowaniu komponentu task.tasks.detail.part w wersji pudełkowej klienta. Zadanie po raz kolejny pokazało, że wszystko jest możliwe w Bitrix24, najważniejsze jest dostępność kompetentnych programistów i menedżerów. A ponieważ zespół Avivi poradził sobie z zadaniem doskonale, mogą Państwo przedstawić nam jak najwięcej pomysłów na dostosowanie własnych zadań – chętnie Państwu pomożemy.