Technologia Scrum jest już w Bitrix24!

Wraz z ostatnim wydaniem w 2021 roku Bitrix24 otrzymał nowe narzędzie - Scrum. To dobra wiadomość dla miłośników tej popularnej metody zarządzania projektami. I nie bez powodu: o ile wcześniej Scrum był bardziej popularny do pracy tylko w obszarze IT, teraz technika ta się rozprzestrzeniła i ma praktycznie zastosowanie we wszystkich obszarach działalności projektowej.

Co to jest Scrum?

SCRUM - w uproszczeniu to sposób na zorganizowanie procesu pracy lub metodykę zarządzania projektami. Tutaj powstaje zespół scrumowy – kilkuosobowy zespół, od trzech do dziewięciu osób, który pracuje nad wykonaniem zadania lub stworzeniem produktu. Zgodnie z metodą zespół pracuje w krótkich cyklach, tzw. „sprintach”. Zgodnie z tą zasadą projekt składa się z określonej liczby odcinków czasowych, po upłuwie których musi zostać ukończony.

Wszystkie wspólne napracowania, wraz z poprawkami, pomysłami, życzeniami, opiniami, informacją zwrotną są zapisywane na jednej liście spraw do zrobienia zwanej backlogami, inaczej zaległościami. Dzięki temu wszyscy uczestnicy mogą w każdej chwili wrócić i w razie potrzeby przypomnieć sobie omawiane kwestie.

Zgodnie z tradycją Scrum codziennie odbywa się spotkanie dla całego zespołu, na którym podsumowuje się efekty wykonanej pracy, rozwiązywane są aktualne lub pilne sprawy. Jeśli zespół pracuje nad projektem zdalnie, nie stanowi to również problemu dla Scrum, ponieważ nie wymaga obowiązkowej fizycznej obecności członków zespołu w jednym miejscu. Metoda jest naprawdę przydatna, ponieważ opiera się na samoorganizacji i wszechstronności współpracującego zespołu.

Scrum w Bitrix24

Wcześniej Bitrix24 wdrożył kolejną popularną i skuteczną metodę pracy z zadaniami - kanban. Wraz z wydaniem „Seattle” w sekcji „Zadania i projekty” pojawił się również Scrum. W różnych planach taryfowych Bitrix24 dostępna jest następująca liczba poleceń scrum:

● Bezpłatny - 5 zespołów;

● Postawowy - również 5 zespołów;

● Standardowy - 10 zespołów;

● Zawodowy - 20 zespołów.

Punktem centralnym Scrumu jest jego zespół. Tutaj należy podkreślić kilka ról uczestników:

● Właściciel produktu – może to być kierownik działu lub odpowiedzialny menedżer;

● Scrum Master – lider lub mentor, który rozumie pracę Scrum, monitoruje realizację zadań, organizuje ogólną pracę. Za tę część może również odpowiadać przywodniczący;

● Zespół deweloperski – specjaliści realizujący zadania;

● Osoby zainteresowani – wszyscy uczestnicy projektu.

Aby utworzyć zespół scrumowy,należy przejść do rozdziału Zadania i projekty – Scrum – i kliknąć przycisk „Utwórz”.

W oknie, które się otworzy, mogą Państwo uzupełnić wszystkie informacje o projekcie, wybrać awatar i motyw. Następnie zaprosić uczestników i wybrać ustawienia prywatności.

Po wypełnieniu tego formularza należy kliknąć przycisk „Kontynuuj” - zespół scrumowy został utworzony i mogą Państwo bezpiecznie rozpocząć pracę.

Jeśli już wcześniej pracowali Państwo ze scrumem, zrozumienie Bitrix24 nie będzie trudne. Ale nawet jeżeli po raz pierwszy Państwo o tym wszystkim czytają – trzeba po prostu spróbować, metoda jest bardzo łatwa do zrozumienia, a narzędzia są zrozumiałe intuicyjne.

Wnioski

Wraz z rozprzestrzenieniem się tej metodologii ze sfery IT na inne sektory biznesu, stało się jasne, że ze Scrumem można pracować niemal wszędzie i zawsze, wiedząc co i kiedy i kto powinien to robić. Właśnie dlatego Scrum znajduje się obecnie w wielu samodzielnych usługach lub jako część innych platform.

A jeśli mieli Państwo wcześniej wątpliwości co do zakupu Bitrix24, być może decydującym czynnikiem będzie dostępność Scrum, który dodał szereg potężnych narzędzi dla rozwoju Państwa biznesu. Proszę skontaktować się z naszymi menedżerami, aby uzyskać bezpłatną konsultację, a z przyjemnością odpowiemy na wszystkie Państwa pytania.