Aktualizacja wyświetlania list w Bitrix24

Prawdopodobnie każde przedsiębiorstwo używało w swojej pracy arkuszy kalkulacyjnych Excel i nie mówi się o analogii systemu CRM, co jest absolutnie niemożliwe. Proste książki z arkuszami kalkulacyjnymi nadają się do wygodnego porządkowania dużych ilości danych i informacji dla każdej firmy. Bitrix24 jest już wyposażony w podobną funkcjonalność - Listy. Tutaj jest to potężne narzędzie, które pozwala rozwiązać wiele ważnych punktów i pracować z zestawami danych. System z każdym dniem staje się doskonalszy, a w tej chwili opisujemy aktualizację wyświetlania list w Bitrix24. Ale dlaczego są potrzebne i jaka jest poprawa w ich stosowaniu?

Listy s Bitrix24

Najpierw przyjrzyjmy się bliżej działaniu list. Po pierwsze, jest to wygodne narzędzie do przechowywania informacji dla Państwa firmy, w którym można samodzielnie dostosować strukturę i pola. Ich zastosowanie upraszcza pracę pracowników w ramach portalu firmowego. Funkcjonalność ma szereg zalet:

• Dane są przechowywane w chmurze. Jeśli ma się uprawnienia, można zdalnie edytować i dodawać nowe pozycje;

• Używając filtrów wyszukiwania, można łatwo znaleźć przedmiot, którego szuka pracownik. Wszystkie informacje są przechowywane według klastrów i grup, co pozwala na segmentację informacji w systemie;

• Możliwość automatyzacji obiegu dokumentów. Autouzupełnianie można skonfigurować, aby uniknąć błędu ludzkiego;

• Niezły bonus - można automatycznie pracować z listami przy użyciu procesów biznesowych Bitrix24. Tylko administrator może tworzyć listy, a w wersji pudełkowej znajdują się one w zakładce Serwis.

Aktualizacja wyświetlacza

Bitrix24 wydał aktualizację, która dodała nową opcję wyświetlania listy - Dialog wyboru jednostki. Za pomocą nowej linii mogą Państwo szybko znaleźć pożądaną wartość, ponieważ im więcej pozycji i informacji na Państwa listach, tym trudniej jest znaleźć właściwą. Można znaleźć ten wiersz na karcie Jednostki, otwórzyć ustawienia pola i wybrać opcję „Okno dialogowe wyboru jednostki”. Następnie należy zapisać zmianę. Można zmienić sposób wyświetlania listy bezpośrednio na karcie lub w ustawieniach systemu CRM. Dzięki temu menedżerom pracującym z kartami CRM łatwiej będzie znaleźć żądany obszar na liście i zastosować jego znaczenie w każdym konkretnym przypadku. 

Dziełania niestandardowe z listami w Bitrix24

Zespół Avivi dobrze poznał już funkcjonalność List i opracował kilka rozwiązań usprawniających pracę z nimi. Obejmują one niestandardowy rozwój edycji grupowej wszystkich pól Bitrix24. Eksperci znaleźli sposób na aktywację trybu edycji grupowej w dowolnym miejscu, w którym wyświetlane są elementy listy oraz na rozszerzenie możliwości funkcjonalności edycji pól. Funkcjonalność edycji grupy jest dostępna wszędzie tam, gdzie wyświetlane są pozycje listy. Zmodernizowany komponent wyposażyliśmy również w handler, który jest w stanie zapisywać edytowalne dane w odpowiednich formatach w zależności od typu pola.

Listy do ulepszania efektywności pracy

Jak widać, listy przychodzą na ratunek, gdy użytkownik często musi wybierać wartość pola z wielu różnych opcji. Wielu użytkowników niestety nie zdaje sobie sprawy z możliwości tej funkcjonalności, więc codziennie wykonują rutynowe czynności, zamiast tylko kilku kliknięć. Wraz z aktualizacją wyświetlania list stało się to jeszcze wygodniejsze. Więc proszę wykorzystać wszystkie możliwości Bitrix24, a jeśli istnieje konieczność  tworzenia lub dostosowywania listy, proszę skontaktować się z menedżerami Avivi.