Zawsze pod ręką — mobilny Bitrix24

Zawsze pod ręką — mobilny Bitrix24

W świecie współczesnym człowiek już nie jest nierozerwalnie związany ze swoim miejscem roboczym, a biznes pewnie kroczy w kierunku automatyzacji i doskonalenia workflowów. Wybierając system do zarządzania workflowami poświęć należytą uwagę jego składnikom mobilnym. Aplikacja mobilna Bitrix24 na iOS i Android umożliwia wykonywanie zadań dosłownie w biegu: w metrze, w kawiarni, na spotkaniu, gdziekolwiek. Aplikacja zawiera wyłącznie funkcje absolutnie niezbędne: możliwość wymieniać się informacjami z kolegami i być na czasie ze wszystkimi wydarzeniami z życia firmy.

Nie gorsza od komputera

W większości przypadków aplikacja mobilna okazuje się być popularniejsza wśród tych, którzy często wykonują pracę “w polach”. W każdym razie dla pracy potrzebne są typowe aplikacje biurowe oraz narzędzia, które łatwiej się obsługuje z komputera. Natomiast po wykonaniu podstawowych prac Bitrix24 przybiera postać firmowej sieci społecznościowej. Dalsza komunikacja nieformalna jest zdecydowanie wygodniejsza, jeżeli używasz do tego własnego sprzętu i robisz to poza godzinami pracy.

Po zainstalowaniu aplikacji pierwszym, co zobaczysz, będzie Tablica Aktywności. Ona zawiera wszystkie aktualności, etapy wykonywania zadań i projektów, wiadomości, nowe komentarze, zdjęcia. Panel posiada też “żywe” etykiety w postaci podświetlonych liczb, które odzwierciedlają odpowiednią ilość wydarzeń potrzebujących Twojej uwagi. W Tablicy Aktywności możesz zostawiać komentarze i lajki, dodawać emotikony oraz zaznaczać wybrane wiadomości, by móc później szybko do nich wrócić.

Będąc zalogowanym do systemu możesz zostawiać wpisy na wspólnej Tablicy Twojego portalu firmowego, wymieniać się wiadomościami z kolegą, pisać do konkretnej grupy roboczej.

System wyjątkowo informatywny

Telefonia Bitrix24 działa jak na desktopie, tak i w aplikacji mobilnej! Jeżeli potrzebujesz wykonać połączenie audio-wideo, skorzystaj z opcji Softphone wprost z menu głównego, jeden ruch, jeden tap.

Jeśli jesteś nowy w firmie i chcesz wiedzieć kto kim jest lub musisz nagle skontaktować się z kolegą — wybierz punkt Pracownicy w menu głównym — informacje już tam są, wchodź i przeglądaj. Wystarczy wpisać imię kolegi lub jego stanowisko w pasku wyszukiwarki. W razie potrzeby możesz dokonać synchronizacji kontaktów na portalu z księgą teleadresową Twojego urządzenia. Opcjonalnie możesz przeglądać informacje o konkretnej osobie z karty jej personalnego profilu w systemie, który zawiera kompaktowo ułożone dane kontaktowe (nr telefonu, link do sieci społecznościowych, etc.) oraz inne wiadomości o wybranej osobie.

Śledząc zadania

Jeśli potrzebujesz zaplanować jakiekolwiek wydarzenie, telefon do kogoś lub spotkanie — wszystko to zrobisz z aplikacji mobilnej Bitrix24. Z komórki możesz akceptować zaproszenia, rezygnować z udziału w spotkaniach, tworzyć nowe wydarzenia oraz zapraszać kolegów do wzięcia w nich udziału.

Praca z Zadaniami w aplikacji mobilnej jest tak samo wygodna, jak i na komputerze. Nowe zadanie utworzysz zarówno z ogólnej kategorii zadań, jak i z listy poszczególnych typów (Moje, Uczestniczę, Zleciłem, etc.). W trakcie tworzenia nowego zadania możesz przejrzeć jego elementy, edytować je, filtrować wg określonych kryteriów, określać stopień pilności wykonania, wyznaczać role kolegów, zlecać wykonanie innej osobie lub grupie osób oraz dokonywać dalszych istotnych zmian.

CRM w kieszeni

Szybkość refleksów często odgrywa kluczową rolę na drodze do sukcesu w negocjacjach. Mobilny system CRM otwiera nowe możliwości przed pracownikami, którzy z reguły mają do czynienia z klientem zdalnym, e.g. na spotkaniach. Rozwiązania mobilne przyśpieszają procesy sprzedaży produktów i usług. Pozabiurowa praca przez CRM umożliwia aktualizować informacje na bieżąco i zarządzać sprawami.

Nowe skuteczne narzędzie zostało wprowadzone do systemu: czytnik wizytówek. Teraz w dziale CRM pt. Kontakty możesz szybko zeskanować wizytówkę i utworzyć nowy kontakt, resztę system zrobi sam: rozpozna wszystkie pola i doda te dane do CRM już jako nowy Kontakt lub nową Firmę.

Jeżeli potrzebujesz dodać kolejne konto do Bitrix24, zrobisz to przez menu wybierając opcję Mój profil, Edycja. Aplikacja mobilna pozwala też usunąć wybrane konto z urządzenia lub zmienić dane logowania.

Poza tym mobilna aplikacja Bitrix24 regularnie się aktualizuje. Aktualizacje nie wiążą się z żadnymi opłatami, a pracę z najnowszą wersją oprogramowania możesz zaczynać tuż po zakończeniu instalacji.

Mamy wspaniałą wiadomość dla tych Czytelników, którzy są zwolennikami ciemnych interfejsów. Pojawił się specjalny przycisk do zaawansowanej zmiany kolorystyki portalu. On się znajduje w Profil — Motywy — Motyw niestandardowy. Aby zmiany zostały zapisane, należy wybrać nowy widok interfejsu, potwierdzić i zrestartować aplikację. A więc — nie zaczyna się zdania od “więc” :D — nie zapominaj o aktualizacjach i korzystaj z mobilnej aplikacji Bitrix24 z wygodą!