Свіжий погляд на контроль виконання проектів в Бітрікс24

Якщо Ваш бізнес пов'язаний з проектною діяльністю, то Бітрікс24 практично незмінний для ефективної роботи. Блок "Завдання та Проекти" має безліч корисних інструментів для організації проектної роботи, поділу великих і складних завдань на більш вузькі пов'язані складові, призначення відповідальних та виконавців, а також оперативного контролю кожного окремого процесу. Саме тому наші клієнти з Бразилії, компанія Ser Energia, перейшли працювати в Бітрікс24. Однак за усталеними бізнес-процесами підприємці хотіли бачити тут своєрідний рейтинг проектів з особливою логікою і жоден зі стандартних інструментів не міг працювати, як аналог. Благо, що Бітрікс24 піддається доробці, а наша команда — володіє багатим досвідом у цих справах.

Логіка необхідних дій

Як відомо, організація спільної роботи в Бітрікс24 відбувається в завданнях, що об'єднуються в Проекти (або в Проектах, що складаються з окремих завдань — як Вам завгодно). Оскільки у клієнта одночасно присутні 200+ проектів, для співробітників важливо розуміти рівень виконання кожного з них. У компанії заведено визначати рівень важливості завдання від 1 до 3 (де "1" — не термінове і не важливе завдання), а також вказувати "вагу" завдання для проекту у відсотках. Таким чином, при створенні завдань система обчислює загальне процентне співвідношення і може візуалізувати дані для користувачів. Оскільки клієнти працюють в хмарному Бітрікс24, рішенням став новий кастомнимий застосунок, що після релізу розмістився на їхньому сервері. Проект отримав назву Project Progress APP.

Ефективне й гарне рішення

Новий застосунок відрізняється від стандартного функціоналу Бітрікс24 навіть за зовнішнім виглядом. Для його створення розробники Авіві скористалися бібліотекою Bootstrap 4, що додало продукту сучасного вигляду.

Тепер у кожному завданні присутні два кастомних поля: це рівень пріоритету і цінність для проекту. Звичайно, для коректної роботи необхідно вводити лише допустимі значення. Для рівня це числа 1, 2, і 3; також допустимо значення 0, але тоді нічого особливо не зміниться. Для "ваги", це значення більше 0% і менше 100%. Інакше теж буде зле.

Project Progress відкривається для користувачів у слайдері, як і всі програми в Бітрікс24. Користувачі потрапляють на головну загальну сторінку, де відображається інформація про виконання проектів. Дані залежать від кількості, рівня і важливості закритих завдань. Якщо в проекті ще нічого не готово, прогрессбар залишається без будь-якої інформації. Також доступна фільтрація за відкритим і вже завершеним проектам. Дві діаграми візуалізують для співробітників Ser Energia ще деяку робочу інформацію, про яку ми делікатно промовчимо. А для кожного з проектів в новій вкладці браузера може бути відкрита власна сторінка зі списком завдань і можливістю їхнього редагування.

"Усе найкраще — в Бітрікс24"

Як бачите, з Бітрікс24 немає нічого неможливого. Навіть якщо штатний функціонал не може на 100% відповідати Вашим вимогам, завжди можна дописати необхідне за допомогою грамотних розробників. А використання сучасних технологій дозволяє надати новим продуктам привабливий і зрозумілий користувачам вигляд. На створення Project Progress APP від ​​продумування логіки до закриття останнього тегу фахівці Авіві витратили близько 20 годин. І тепер зарубіжні замовники без проблем користуються одним з кращих в світі набором інструментів для бізнесу з індивідуальним застосунком.

А ви?