Офіційний реліз Time and Project Report PRO

Заслужений успіх

У травні 2018 року Маркетплейс Бітрікс24 поповнився маленьким, але дуже корисним додатком від розробників компанії Авіві під назвою Time and Project Report (Звіти по проектам і часу), який доступний користувачам як хмарних, так і коробкових редакцій. Програма значно перевершувала стандартний функціонал по зручності для користувача, обсягу звітностей і могла вивантажувати дані в документ електронних таблиць. За короткий час додаток набув популярності в спільноті Бітрікс24: понад 10к завантажень тільки в порталах на території колишнього СНД і майже стільки ж по всьому світу — це дозволило Time and Project Report потрапити в Топ-10 найбільш скачуваних додатків для Бітрікс24! Успіх проекту сприяв подальшому розвитку і тепер ми представляємо PRO-версію нашої розробки.

Time and Project Report PRO

Перш ніж розповісти про новинки даної версії, ми рекомендуємо не втрачати часу і відразу встановити додаток. Якщо у Вас вже працює попередня версія — не проблема, це різні додатки і вони ніяк не завадять один одному. Про пробний період мова піде далі, але його Вам цілком вистачить, щоб оцінити всі переваги PRO-версії. Ми підготували 8 пунктів оновлень, по яких  дамо розгорнуті коментарі. Отже, не втрачаючи часу, розглянемо і порівняємо додаток для звітності за часом і проектам.

Інтерфейс

Звичайно, перше, що впадає в очі пересічному користувачеві, це інтерфейс програмного забезпечення. Якщо проста версія особливо не відрізняється від стандартних вікон Бітрікс24, то над PRO-версією попрацювали досить ретельно. Тут не просто доданий функціонал (про який поговоримо пізніше), але і продумано розташування всіх елементів по градації від найбільш використовуваних до менш важливих. Поля, які не завжди за замовчуванням заховані, але з'являються при кліці на їх назву.

Іншою особливістю нової версії є взаємодія з полями. Раніше, натиснувши на «+ Додати», Ви не могли закрити вікно, що спливає, поки не вибрали з нього що-небудь. Тепер вікно зникає, коли клікнути за його межі, що не може не радувати людей, які цінують швидкість роботи з програмами.

Вибір співробітників

Раніше можна було додавати тільки по одній людині за раз — ось, в принципі, і вся головна відмінність. У PRO-версії Ви можете додавати і видаляти зі списку все (і всіх), що завгодно. Якісно доопрацьований пікер дозволяє:

• Використовувати пошук або вибирати зі списку окремих людей;

• Додавати до вже обраних співробітників нових без втрати вже обраних;

• Легко видаляти зі списку непотрібні елементи;

• Додавати цілі відділи компанії;

• Додати всю компанію разом.

Одним словом, тепер Ви, а не додаток, вирішуєте, кого і як додавати в поле. Додаток використовує аватари співробітників з Порталу Бітрікс24, тому Вам не доведеться довго шукати потрібну людину — Ви впізнаєте її по звичному фото. Важливою також є можливість знайти і вибрати для звітності звільнених раніше співробітників. Очистити поле повністю можна в один клік, натиснувши на хрестик в правому куті. Ця опція доступна у всіх пікерах Time and Project Report PRO.

Вибір проектів

Пікер вибору проектів працює за тим же принципом, що і співробітників — можна вибрати відразу кілька проектів, якщо співробітник (и) зайнятий відразу в декількох напрямках роботи компанії. Для зручності вже вибрані проекти в списку відмежовані темними фоновими смужками.

Теги

Тегами користуються не всі, проте цей спосіб вибору проектів є дуже зручним і ефективним для пошуку. У PRO-версії до тегів підійшли з особливим творчістю і оптимізували роботу з ними по максимуму. У минулій версії дані в полі «Теги» сприймалися як простий текст. Тепер слова, розділені комами (про що говорить підказка в полі), будуть визначатись, як окремі теги. Більш того: якщо написати слово без коми і почекати 3 секунди, програма сама зафіксує окремий тег.

Вибір дати

Тепер тимчасові відрізки стали набагато вужчі й конкретніші. Для зручності користувачів крім просто дат звітності додана можливість вибору часу в даті. Це дуже зручно, якщо потрібно структурувати звіт, наприклад, тільки в післяобідній час і т.д.

Також з'явилося три чекбокса для швидкого вибору звітного періоду в календарі:

• «Останній тиждень»;

• «Останній місяць»;

• «Останній квартал».

За умовчанням вибраний місяць, оскільки за статистикою це найбільш популярний параметр.

Шаблони фільтрів

А тепер абсолютно нова можливість. «Шаблони фільтрів» — це незамінна опція для будь-якого керівника, яка позбавляє від рутинної роботи від одного звітного періоду до іншого. Сенс шаблону простий: Ви можете лише один раз сформувати і зберегти будь-який запит. У будь-який час Ви зможете повернути на місце всі запити і повторити формування звіту. Дата і час, вказані Вами спочатку, автоматично зміняться на поточний! Таким чином, створивши і зберігши шаблон, наприклад, тиждень тому, сьогодні Ви отримаєте той же звіт, але з теперішньою датою. За аналогією це застосовується і до швидких параметрів тижня, місяця і кварталу.

Шаблон зберігається внизу першого екрану програми в табличному вигляді, і Ви завжди можете бачити в ньому набір запитів. На кожного співробітника в Порталі Бітрікс24 є можливість зберегти по 5 шаблонів. Якщо Вам потрібна більша кількість шаблонів, розробники Авіві зможуть забезпечити таку можливість під час індивідуального спілкування.

Формування звітності

Найбільш важливий пункт в PRO-версії, який зазнав грандіозного доопрацювання, звичайно ж, створення звітності.

З того, що Ви не побачите візуально, але однозначно помітите під час роботи, потрібно відзначити інший алгоритм до підходу розрахунку часу. Звичайно, на час впливає обсяг інформації, але в будь-якому випадку, порівняння швидкості нового і старого Time and Project Report рівносильне порівнянню автомобіля і моторолера.

Уже помітною особливістю є виведення результату: якщо раніше таблиця будувалася прямо під запитом, тепер для цього відкривається новий екран. Повернутися назад до фільтрів користувачі можуть за допомогою стрілки в лівому верхньому кутку. В саму таблицю додана кольоровість, яка допомагає орієнтуватися в масивах інформації. Крім назв завдань додано колонку статусів, тому завжди можна бачити, яке завдання вже виконано, а над яким ще працюють. Щоразу, крім загальної статистики, Вам будуть показані загальні суми по проектах в цілому, кожному окремому проекту, кожному завданні і т.д. Це дозволяє бачити в найдрібніших деталях картину того, що відбувається у вашій компанії і скільки на це йде часу.

Переглянути звітність можна в двох режимах: «День» і «Місяць». Такий вид дозволяє отримувати дуже багато важливої ​​статистичної інформації. Якщо результат не вміщається в екран по ширині, колонки рухаються по горизонталі за допомогою курсору миші також як, наприклад, в канбані Бітрікс24.

А ось чого Ви не знайдете в PRO-версії, так це графіків. Розробники порахували, що ця інформація не є ключовою для звітності. Якщо Ви вважаєте інакше, можете написати про це в коментарях. Однак, в планах компанії Авіві є створення програми для звітності, яка видаватиме результати тільки в візуальному вигляді за допомогою гістограм, графіків і діаграм.

Експорт результатів

Як і раніше, надіслати сформований звіт на вивантаження в файл електронних таблиць формату XLS можливо в один клік. Відповідні кнопки червоного кольору знаходяться для зручності вгорі і внизу екрану. Час генерації документа в PRO-версії також набагато менше, а ще тепер доступні нові опції, які на це впливають. Чотири чекбокса дозволяють користувачам вибирати потрібні параметри, до яких відносяться:

• по співробітниках; 

• по проектах;

• помісячно;

• поденно.

Якщо чекбокс не обрано, відповідна інформація не буде експортуватися в електронну таблицю, що значно скоротить час генерування файлу.

Завантажений файл являє собою відформатовану таблицю, стилізовану по кольорах відповідно до полів додатку. Комірки шикуються за принципом динамічного підбору висоти і ширини відповідно до контенту. Тепер дані нікуди не «поповзуть», а завдяки колірній диференціації навіть найдовший звіт буде вельми зрозумілий. Завдання з одного проекту будуть об'єднуватись в загальну комірку. А якщо співробітник був зайнятий в кількох проектах одночасно, в загальному списку це позначається чергуванням світлої і темної заливки фону комірок. Внизу документа Ви побачите вкладені аркуші, які відповідають відзначеним Вами чекбокси.

Умови використання

Як і в будь-якої іншої гідної програми, в Time and Project Report PRO діють правила передплати. Перших 7 днів після установки у Вас буде можливість користуватися абсолютно всім функціоналом без обмежень! У будь-який момент, клікнувши внизу екрану посилання «Управління моєю підпискою», Ви зможете внести необхідну суму для активації програми. Ви зможете бачити дату наступного списання коштів і навіть міняти своє рішення залишатися на підписці чи ні практично необмежену кількість разів.

Навіть в разі Вашої відмови, все налаштування, шаблони та інша інформація не буде загублена і Ви завжди зможете відновити користування чудовим додатком Time and Project Report PRO від компанії Авіві.