Dlaczego w „Zadaniach” Bitrix24 nie ma „Kanban” i gdzie go szukać?

Bitrix24 posiada wygodne narzędzie do planowania i monitorowania działalności pracowników - blok „Projekty i zadania”. Zadania to jedna z głównych zalet Portalu, gdzie mogą Państwo śledzić pracę zarówno pojedynczego pracownika, jak i całego działu, śledzić terminy zakończenia wykonanej pracy, co pozwala lepiej widzieć obraz postępów Państwa firmy. Zadania są wyposażone w licznik czasu, różnego rodzaju przypomnienia o ważności czy zbliżającym się terminie.

Jednak wielu użytkowników jest w osłupieniu, gdy przechodzą do bloku „Zadania i projekty” z lewego menu, nie ma typu wyświetlania „Kanban” - jednej z najpopularniejszych metod przeglądania w Bitrix24. Właściwie wszystko jest bardzo proste,  jest też kanban, ale porozmawiajmy o wszystkim po kolei.

Jak sortowane są zadania?

Zadania można przeglądać na różne sposoby: w sekcji ogólnej, w grupach lub w projektach. Najpopularniejszym jest monitorowanie zadań z pozycji w lewym menu. Klikając na ikonkę przechodzimy do ogólnej listy zadań i tak naprawdę nie ma tam kanbanu. Na tej stronie możesz filtrować listę według terminów, wykonawców itp. Tutaj wyświetlane są absolutnie wszystkie zadania - zarówno w projektach, jak i bez nich. To jest odpowiedź na brak kanbanu.

Zadania w grupach i projektach

Grupy i projekty istnieją w celu organizowania i łączenia wszystkich informacji produkcyjnych, zadań, wiadomości i danych w jedną, osobną sekcję. Projekt różni się od grupy tym, że jest szczególnym przypadkiem grupy. Warto  również pamiętać o terminach: nie można ustawić ani zmienić terminów dla zadania niezależnie od projektu.

Wraz z listą zadań w projektach i grupach pojawia się kanban. Jest on wyświetlany indywidualnie dla każdego przypadku z kilku powodów:

Dla porównania, Kanban to wirtualna tablica projektów, wygodna funkcja do porządkowania zadań. W ten sposób zadania należące do projektu lub grupy mają swoje własne etapy. Są one wyświetlane w pomocy Zadania – w prawej kolumnie informacyjnej. Ten pasek schematycznie pokazuje etap, na którym zadanie znajduje się w kanban i jest odpowiednio pokolorowany. Proszę zwrócić uwagę  - od przeniesienia karty przez kanban do ostatniego właściwego etapu zadanie nie zamknie się automatycznie. 

Wnioski

W bloku Projekty i Zadania nie ma ogólnego kanbanu, ponieważ etapy dla wszystkich zadań są różne. Jednak nadal można go znaleźć w typach przeglądania  „Mój plan” i „Terminy”, które nie są wyświetlane w zadaniach, ale są potrzebne tylko dla wygody użytkownika.  Prosimy o kontakt ze specjalistami Avivi, aby uzyskać bezpłatną konsultację oraz pozostawienie swojej prośby, a my skontaktujemy się z Państwem!