O firmie:
Zespół projektowy
Back End Team Lead
Back End Developer
Project Manager
Zadanie
Przedstawiciele firmy zażądali znalezienia wygodnego rozwiązania dla skonsolidowania komunikacji firmy oraz zapisu całej historii w schowku cyfrowym. Kolejnym poleceniem było opracowanie sposobu na ogólne oszczędzanie czasu, zaktualizowanie niektórych funkcji oraz stworzenie ról dla pracowników firmy z precyzyjnym rozgraniczeniem konkretnych uprawnień. Klient miał przygotowane zadanie testowe polegające na stworzeniu modułu ograniczenia ładowania plików dokumentów przez IP, po wykonaniu którego zaczęła się nasza historia owocnej dwuletniej współpracy.
Rozwiązanie
Dla wykonania postawionych zadań nasza firma stworzyła własny hosting Bitrix24 w celu wykorzystania pełni jego bogatego zestawu opcji i giętkich funkcji sieciowych. Opracowaliśmy specjalne rozwiązanie dla zachowania korporacyjnych dokumentów w bezpieczeństwie. Przykładowo, kiedy współpracownik opuszcza biuro, specjalny moduł ogranicza wszystkie pliki CRM w prawach do załadowania i pobrania. Programowanie zostało zrealizowane na naszym serwerze, ponieważ WERTGARANTIE Group potrzebowała 100% poufności, i po wykonaniu prac całość projektu została przeniesiona do wewnętrznego systemu firmy pod nadzorem operatora w biurze w Niemczech.
Zrzuty ekranu
Wynik
Wielofunkcyjność zrealizowanego projektu utrudniła samo przyzwyczajenie się nowych użytkowników do systemu. Jednak w dość krótkim czasie po aktualizacji firma zleceniodawcy otrzymała pozytywny wynik.
Wykorzystanie Bitrix24 Disc jest w firmie obowiązkowe. Dział HR posiada teraz pełnię informacji, która została zebrana i zachowana w jednolitym systemie z szybkim dostępem do każdej osoby. Całość informacji jest bezpiecznie przechowywana.
Dopracowany przez nas moduł Survey pozwala na tworzenie kwestionariuszy dla korporacyjnych przedsięwzięć z giętką i wielostronną ich analizą. Menedżer ds. eventów korporacyjnych regularnie tworzy kwestionariusze i dostaje referencje od współpracowników. Nawigator w panelu administratora ukazuje mu grafiki oparte na przeprowadzonych badaniach (kwestionariuszach), dlatego praca z każdym osobnym współpracownikiem stała się bardziej precyzyjna. Dzięki wprowadzeniu systemu Bitrix24 użytkownik otrzymał wszystkie niezbędne dostępy dla skutecznej komunikacji, przechowywania danych i zwiększenia liczby procesów biznesowych wewnątrz własnej firmy.
Kultura korporacyjna znacznie się rozrosła. Współpracownicy teraz lepiej znają się, a znalezienie konkretnej osoby w wielopiętrowym biurowcu stało się niezwykle łatwe. Każdy może zobaczyć i sprawdzić miejsce pracy swojego kolegi. Czas na otrzymanie odpowiedzi od innego użytkownika znacznie się skrócił. Pracownicy firmy z reguły dłużej zostają z nią związani, ponieważ większy staż pracy zapewnia im więcej przywilejów.
Process Manager
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 10 minut