Автоматизація щомісячних платежів у вашому Бітрікс24

Часто власники компаній представляють свої продукти, які працюють за принципом щомісячної підписки. Щомісяця менеджери повинні вручну розраховувати і контролювати всі проплати, що займає дуже багато часу і потребує великої уваги з боку персоналу. Команда Авіві розробила кастомне рішення саме для цього.

Щомісячна передплата

Всі ми хоч раз, коли дивилися відео в YouTube, бачили пропозицію від платформи під назвою “YouTube Premium”, суть якої обмеження реклами під час перегляду роликів та ще кількох додаткових послуг. Тим, хто її використовує, щомісяця надходить сповіщення про оплату цієї послуги. Це повністю автоматизована система як для клієнта, так і для платформи.

Кейс

Одні із наших замовників є постачальниками програмного забезпечення, які також користуються щомісячним стягненням плати за надані ними послуги у форматі передплати. До звернення у нашу компанії, вони стикалися з проблемою організації оплати цих послуг. Щоразу співробітники повинні були вносити дані в Google Spreadsheets і розраховувати окремо для кожного клієнта. У великій компанії така система розрахунку є дуже час часозатратною та неефективною. Тому команда Авіві розробила індивідуальне рішення на кшталт підписки “YouTube Premium”. Всі дані клієнтів зберігаються в Бітрікс24 без використання допоміжних сервісів, через що клієнт може не хвилюватися за контроль своїх даних.

Як це працює?

Для кастомізації ми використовували API банківської системи (application programming interfaces) — методи роботи програмного забезпечення, а в даному випадку саме з однією з найвідоміших у світі платіжних систем Moneris. Для автоматизації щомісячних платежів до Бітрікс24, туди вносяться дані про оплату, та обробляються банком.

В даному випадку, ми розробили автоматизацію платежів для компанії з певною кількістю клієнтів, у яких є підписка на продукт різного типу.

Це означає, що система щомісячно збирає дані кожного користувача компанії, підсумовує їх та надсилає до банку для оплати. Після того, як компанія оплачує ці підписки, збирає дані та скасування – вони надсилаються до Бітрікс24.

Якщо оплата успішна, підписка оновлюється і ця інформація надсилається до Контакту, який закріплений у цій Компанії. А у випадку, коли оплата неуспішна, дані про це надходять до Бітрікс24 і підписка не продовжується.

Як створюється рахунок на оплату?

Створення рахунка на оплату може здійснюватися двома способами.

Перший — щомісяця, певного дня, система сама формує та надсилає рахунок у банк.

Другий — менеджер, відповідальний за проведення оплат, натискає потрібну кнопку для формування рахунку в будь-який потрібний момент. Тоді рахунок формується та дані відправляються до банку.

Висновки

Якщо ви втомилися самостійно виконувати монотонну роботу з розрахунку оплат та монотонної рутини збору клієнтської інформації – наше рішення саме для вас! Ми допоможемо автоматизувати цей процес та скоротити втрату вашого часу. Звертайтеся за безкоштовною консультацією до фахівців Авіві і ми допоможемо вам із цим запитом.