Перша інтеграція Harvest з Бітрікс24 від Авіві

Чудова новина для всіх користувачів Бітрікс24 та засобу для обліку часу Harvest — зовсім скоро ви отримаєте першу інтеграцію двох програм від розробників Авіві. Додаток підходить як для хмарної, так і для коробкової редакцій Бітрікс24 і не викликає ніяких труднощів з використанням у пересічних користувачів. Давайте відкриємо завісу інтриги майбутнього релізу і поглянемо, як все буде виглядати.

Головне про Harvest

Harvest — це хмарний сервіс для обліку робочого часу, виставлення рахунків та отримання звітності управлінцями. Популярна система хмарних сервісів Startpack надала Harvest друге місце в рейтингу ПЗ свого типу, а мільйони користувачів по всьому світу оцінили простоту корисного функціоналу. Крім зручної функції трекінгу часу, програма цінується за можливість відстеження загального прогресу команди з проекту, а також порівняння досягнень кожного окремого учасника команди. Також в обліку часу є одна цікава особливість, про яку ми розповімо далі саме в зв'язці з Бітрікс24. Багатьом Harvest також полюбився за функціонал виставлення рахунків. Програма доступна в інтернеті а також на платформах Windows і Mac, існують мобільні додатки для Android і iOS.

Інтеграція від Авіві

Зайнятися інтеграцією Бітрікс24 і Harvest команду Авіві не тільки отриманий від попередніх проектів досвід, а й складна ситуація теперішнього часу. Зараз, коли віддалена робота стала практично нормою, з'явилася гостра потреба забезпечити її надійність і зручність для користувачів. Наші розробники відчувають своєрідну відповідальність перед суспільством і намагаються забезпечити все більше людей сучасними інструментами для успішної роботи з дому.

Наша інтеграція заснована на API-методах, наданих Harvest. Адміністратори в Бітрікс24 отримують можливість моніторити час співробітників на завданнях в проектах, враховане користувачами Harvest. Для останніх не потрібно встановлювати ніякого додаткового функціоналу, тому після установки нашої інтеграції у працівників не повинно виникнути жодних зайвих труднощів. Час на завдання без певного проекту в Бітрікс24 буде враховано в рядку "За замовчуванням" (Default). Також в Бітрікс24 при створенні завдання з'являється можливість прикріплювати "Контакт" — це пов'язане з СRM поле, яке показує замовника завдання. Саме "Контакту" можна виставляти рахунки через Harvest. Після створення в Бітрікс24 нового завдання, її учасники (Відповідальний, Співвиконавець) можуть вибрати її в своєму акаунті Harvest і почати облік власного робочого часу.

За замовчуванням, дані з Harvest передаються в Бітрікс24 кожні 15 хвилин. Нагадаємо, що сам засіб обліку часу виконує автоматичний бекап всіх даних раз на добу. Якщо завдання буде завершене або видалене в Бітрікс24, користувачі Harvest більше не побачать її в своєму акаунті і, відповідно, не зможуть "трекати" час на їх виконання.

Корисні особливості

І ось тепер про першу цікаву особливість обліку часу. В Harvest реалізований функціонал мітки часу, коли до окремих відрізки завдання виконавець може залишати власний коментар. Цей запис також передається в Бітрікс24, що дозволяє більш точно визначити, на що саме було витрачено час. Це дуже корисна інформація для звітності, подальшого планування і загального розуміння, чому саме і скільки часу зайняті ваші виконавці.

Другою корисною особливістю інтеграції є відсутність потреби виконавців бути користувачами Бітрікс24. Це особливо важливо для коробкових редакцій, де кількість учасників Порталу жорстко лімітований. Таким чином ви можете співпрацювати з великою кількістю користувачів Harvest і при цьому не збільшувати число користувачів свого коробкового Бітрікс24.

Відомості по релізу

Базова версія програми, за словами розробників Авіві, повинна з'явиться в Бітрікс24.Маркетплейс в самому найближчому часі. Попередньо місячна підписка на користування додатком не повинна перевищити $ 15 на кожний окремий Портал. Нагадаємо, що підписка на сам Harvest становить $ 12 за кожного користувача в місяць. Однак в Авіві хочуть піти назустріч користувачам і зробити підписку ще дешевше.

І про це ми дізнаємося вже зовсім скоро — стежте за нашим блогом та за повідомленнями в соціальних мережах!