Чому в «Завданнях» Бітрікс24 відсутній «Канбан» і де його шукати?

Крім широкого функціоналу можливостей CRM-системи, Бітрікс24 володіє зручним інструментом планування та контролю діяльності співробітників — блоком "Проекти і завдання". Завдання є одним з головних переваг Порталу, ви можете стежити за роботою як окремого співробітника, так і цілого відділу. З легкістю відстежувати терміни закінчення виконаної роботи, що дозволяє краще бачити картину успішності своєї компанії. Завдання оснащені трекером часу, різними видами нагадувань про терміновість або про те, що час виконання добігає кінця. У коментарях можна обговорювати робочі моменти або питання, що виникають за плином виконання завдань. Однак багатьох вводить в ступор, що при переході в блок «Завдання і Проекти» з лівого меню відсутній вид відображення "Канбан" — один з найпопулярніших методів перегляду в Бітрікс24. Насправді все дуже просто, і канбан теж є, але давайте про все за чергою.

У який спосіб сортуються Завдання?

Завдання можна розглядати різними способами: в загальному розділі, в групах або проектах. Але найпопулярнішим є моніторинг завдань з пункту в лівому меню. При натисканні на іконку, ми потрапляємо в загальний список завдань всіх проектів, і канбана там дійсно немає. На цій сторінці ви можете сортувати список за термінами, планувати, бачити протерміноване завдання чи в роботі, орієнтуватися за загальним календарем. І так як ми зазначили, тут відображаються абсолютно всі завдання — в цьому і криється відповідь з приводу запитання про відсутність канбана.

Завдання в групах і проектах

Групи і проекти існують для того, щоб компанії, в якій проводитиметься робота в різних напрямках, могли прив'язати всю інформацію, завдання, повідомлення і дані в один, окремий розділ. Сюди запрошують команду людей, які мають відношення до завдань. Проект відрізняється від групи тим, що це приватний випадок групи. Основна різниця - зв'язок термінів проекту і термінів завдань: ви не можете поставити або змінити терміни завдання окремо від проекту.

На ряду зі списком завдань, в проектах з'являється і канбан. Він індивідуально відображається для кожного проекту через низку причин:

· Всі проекти різні, а значить мають різну структуру і деталізацію;

· Кожен проект проходить власний процес декомпозиції;

· Стадії допомагають ефективніше виконувати завдання.

Стадії канбана в проектах

Для довідки, Канбан - це віртуальна дошка проекту, зручний функціонал для структуризації завдань. Таким чином, в завданнях, які належать до якого-небудь проекту або групи, є свої стадії. Вони відображаються в довідці завдання в інформаційній колонці праворуч. Ця шкала схематично показує всі етапи роботи: від початкового до останнього, які попередньо зробив власник групи або модератори, які пофарбовані у відповідний колір. Зверніть увагу - від перенесення картки канбану в останню праву стадію завдання не закривається.

Висновки

Загальний канбан в блоці "Проекти і завдання" відсутній, тому що стадії для всіх завдань - різні. Однак його все ж можна зустріти у видах перегляду «Мій план» і «Терміни», які в задачах не відображаються, а потрібні тільки для зручності користувача. Звертайтеся до фахівців Авіві для безкоштовної консультації, залишайте свою заявку і ми з вами зв'яжемось!