Технологія Скрам - вже у Бітрікс24!

З останнім релізом 2021 року під назвою "Сіетл", Бітрікс24 отримав новий інструмент — скрам. Це стало гарною новиною для любителів цього найпопулярнішого методу ведення проектів. І не дарма: якщо раніше скрам був більш популярним для роботи у сфері IT, то тепер методика поширилася і застосовується фактично в усіх сферах проектної діяльності.

Що таке скрам?

Скрам (SCRUM - англ., "Сутичка") - простими словами, це спосіб організації робочого процесу або методологія управління проектами. Тут існує скрам-команда — група з кількох людей, від трьох до дев'яти осіб, які працюють над виконанням поставленого завдання або створенням продукту. Відповідно до методу, команда працює короткими циклами, так званими спринтами. За цим принципом проект складається з обумовленої кількості відрізків часу, після закінчення яких він повинен бути виконаний.

Все у спільній роботі, разом із поправками, ідеями, побажаннями, зворотним зв'язком, фіксується в єдиному списку справ під назвою беклог. Завдяки цьому всі учасники можуть у будь-який момент повернуться і при необхідності згадати обговорювані питання.

За традиціями скраму, нарада для всієї команди проводяться щодня, і тут підбивають підсумки виконаної роботи, вирішують нагальні чи термінові питання. Якщо команда працює над проектом віддалено, для скраму це теж не проблема, оскільки не вимагає обов'язкової фізичної присутності членів скрам-команди в єдиному місці. Метод справді корисний, тому що робить ставку на самоорганізацію та багатофункціональність команди, яка працює спільно.

Скрам у Бітрікс24

Раніше Бітрікс24 реалізував для роботи із завданнями ще один популярний та ефективний метод – канбан. З останнім у 2021 році релізом, як ми й казали, у розділі “Завдання та Проекти” з'явився і скрам. На різних тарифних планах Бітрікс24 доступна така кількість скрам-команд:

• Безкоштовний – 5 команд;

• Базовий - 5 команд;

• Стандартний - 10 команд;

• Професійний – 20 команд.

Серце скраму – це його команда. Тут необхідно виділити кілька ролей учасників:

• Власник продукту — це може бути керівник відділу або відповідальний менеджер;

• Скрам-майстер — лідер чи наставник, який розуміється на роботі скраму, стежить за виконанням завдань, організовує спільну роботу. Відповідати за цю частину може й керівник;

• Команда розробки — спеціалісти, що реалізують завдання;

• Зацікавлені особи — всі учасники проекту.

Щоб створити скрам-команду, перейдіть до розділу Завдання та проекти — Скрам — і натисніть кнопку Створити.

У вікні, ви можете заповнити всю інформацію з приводу проекту, вибрати аватар і тему оформлення. Потім запросити учасників та вибрати налаштування конфіденційності.

Після заповнення цієї форми, натискайте кнопку Продовжити — скрам-команда створена і ви можете починати свою роботу.

Якщо ви вже працювали з скрамом раніше, то розібратися в Бітрікс24 не складе жодних труднощів. Але навіть про все це ви читаєте вперше — просто спробуйте, метод дуже простий для розуміння, а його інструменти інтуїтивно-зрозумілі.

Висновки

З поширенням даної методології зі сфери IT в інші галузі бізнесу стало зрозуміло — працювати по скраму можна практично скрізь і завжди, знаючи, що і коли потрібно зробити і хто цим має займатися. Саме тому, скрам зараз зустрічається в безлічі самостійних сервісів або інших платформ.

І якщо раніше ви сумнівалися щодо покупки Битрикс24, можливо вирішальним фактором для вас стане наявність скрам, який поповнив ряд потужних інструментів для розвитку вашої справи. Звертайтеся до наших менеджерів за безкоштовною консультацією і ми з радістю відповімо на всі ваші запитання.