Управління робочими графіками в Бітрікс24

Щоб контролювати робочий час компанії необхідно завести робочі графіки.

У Бітрікс24 є два типи графіків: вільний і фіксований. Щоб створити їх, перейдіть в розділ Час і звіти — Робочі графіки і натисніть Додати графік.

Як створити вільний графік?

При вільному графіку співробітник може починати робочий день в будь-який час. Тривалість робочого дня також не встановлюється і може бути понад 24 години.

Oберіть Вільний графік і введіть його назву. Вкажіть тривалість звітного періоду.

Навіть для вільного графіка необхідно вказувати звітний період. Наприклад, якщо ведеться погодинна оплата, то за підсумками звітного періоду можна побачити фактично відпрацьований час.

Укажіть, для яких співробітників і відділів застосувати даний графік. Якщо для якихось співробітників ви хочете призначити інший графік — додайте їх у виключення.

В полі Дозволити відкривати і закривати робочий день оберіть, з яких пристроїв співробітники зможуть управляти робочим часом.

Як створити фіксований графік?

Фіксований графік більш строго контролює робочий час співробітників, а також дозволяє вести статистику порушень.
Оберіть Фіксований графік і вкажіть його назву.

Один з ключових параметрів — Звітний період. Він буде впливати на облік порушень.

Оберіть співробітників, яким потрібно буде встановити цей графік.

Вкажіть робочий час для даного графіка. У ньому буде враховуватися також допустима тривалість перерв, якщо це необхідно. У нашому прикладі компанія працює з 9 до 18 по буднях, а співробітникам виділено годину на перерву. У суботу скорочений робочий день.

Налаштуйте список вихідних і святкових днів. За замовчуванням він обирається автоматично з державного виробничого календаря на рік, але ви можете ввести додаткові дні.

У налаштуваннях ви можете вибрати, звідки завантажувати свята - з виробничого календаря або з одного з інших створених графіків.

Якщо ви берете список свят з іншого графіка, то при зміні списку він оновиться всюди автоматично.

Як контролювати робочий час співробітників?

У пункті Контроль робочого часу налаштуйте, як співробітники будуть починати і завершувати робочий день:

• Початок і завершення робочого дня — співробітники вручну починають і завершують день.
• Початок робочого дня — співробітники починають робочий день вручну, а час завершення автоматично підставляється з поля Робочий час.

У пункті Облік порушень робочого графіка виберіть, які порушення ви хочете фіксувати, і налаштуйте їх.